Правила оформления гарантийного письма о приеме на работу + образец для для УДО, иностранца, студента

Правила оформления гарантийного письма о приеме на работу + образец для для УДО, иностранца, студента

В ряде случаев от работодателя может потребоваться составление гарантийного письма о приеме на работу, данное действие может потребоваться в случае принятия на рабочее месте осужденного для УДО. Часто документ составляется при оформлении в штат иностранного работника.

В некоторых случаях подобный документ пишется при принятии выпускника учебного заведения в организацию. Образцы написания документа в различных случаях можно скачать ниже.

Скачать образцы гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО, иностранного работника, студента для 2019 года можно бесплатно внизу статьи.

Когда составляется?

Наиболее часто письмо составляется при принятии в штат бывшего заключенного при его досрочном освобождении (УДО) и приеме иностранного гражданина.

В обоих случаях документ составляется представителем работодателя и служит подтверждением факта принятия на себя обязательств по заключению трудового соглашения между конкретным человеком и организацией.

Документ имеет важное значение, иногда без него не сможет произойти трудоустройства.

Во избежание непринятия документа и его возможной переделки необходимо сразу правильно составлять письмо с гарантиями о приеме человека. Ниже представлен правильный образец, который в том числе можно использовать для УДО.

Наиболее частые случаи составления:

  • при досрочном освобождении осужденного (УДО);
  • при приеме иностранного гражданина;
  • для подтверждения гарантии принятия студента или выпускника учебного заведения, например, после практики;
  • при участии в гос.программе по переселению.

УДО — это условно-досрочное освобождение осужденного. Человек освобождается при условии, что его поведение будет соответствовать норме, ему будет предоставлено рабочее место в конкретной организации на определенной должности.

Чтобы у суда было документальное подтверждение тому, что осужденный действительно будет трудоустроен, составляется работодателем гарантийное письмо.

По сути дела прием бывших осужденных при УДО является продолжением наказания для человека, свое рода исправительными работами. До истечения срока осужденный должен будет работать на данном рабочем месте.

Для иностранных граждан такое письмо также важно, оно предъявляется иностранцем при оформлении визы в Консульстве или при въезде на территорию РФ. В данном случае гарантии трудоустройства, изложенные в письме, служат приглашением в страну и подтверждением того, что человек действительно въезжает с рабочими целями.

Как писать правильно?

Гарантийное письмо выступает гарантом для трех лиц — работодателя, работника и третьего лица, заинтересованного в трудоустройстве конкретного человека, например, приеме осужденного при УДО.

Составляя гарантийное письмо и заверяя его своей подписью, руководитель берет на себя определенные обязательства, которые обязан выполнить в определенные, строго ограниченные сроки.

Чтобы бланк исполнял свою роль и служил надежным гарантом для всех заинтересованных лиц в том, что определенный человек действительно начнет трудиться в конкретной организации, необходимо обеспечить в тексте присутствие таких реквизитов:

  • наименование документа и, желательно, его заголовок;
  • сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного, иностранного гражданина, студента;
  • реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
  • реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии принятия на работу;
  • должность, в которой будет трудиться принятый человек;
  • размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
  • дата трудоустройства — день, с которого работодатель гарантирует начало трудовой деятельности нового работника;
  • подпись руководителя или замещающего его лица;
  • печать организации.
Читайте также:
Правила регистрации по месту жительства: законодательное регулирование, права и обязанности гражданина

Обычно документ печатает на фирменном бланке организации.

В целом, гарантийный документ должен отвечать на вопросы — кто кого принимает на работу, с какой даты, на какую должность и с какими гарантиями.

Документ может быть направлено напрямую адресату или же представлено человеку, в отношении которого предъявляются гарантии, для предъявления по месту требования.

Скачать образцы для 2019 года

Образец гарантийного письма о приеме на работу осужденного для УДО (для суда) — скачать.

Гарантийное письмо о приеме осужденного

Образец для студента — скачать.

Гарантийное письмо о приеме студента

Типовой бланк для иностранного гражданина — скачать.

Образец заполнения гарантийного письма о принятии иностранца:

Гарантийное письмо о приеме иностранного гражданина

Полезное видео

Смотрите в видео, как оформлять гарантийное письмо о принятии на работу по государственной программе переселения:

Для чего нужны гарантийное письмо о приеме на работу и справка о трудоустройстве для УДО, образцы документов и правила их написания

В Америке и Европе широко распространена трудовая эмиграция.

В России, с ее огромной территорией, подобного не наблюдается.

Квалифицированные специалисты и простые работники боятся ехать на новое место работы в другие города и страны.

Виной всему страх отказа работодателя в трудоустройстве и выплате зарплаты. Но эту проблему легко решить с помощью гарантийного письма. Что это за бумага, когда она необходима?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94 . Это быстро и бесплатно !

Что такое гарантийное письмо о приеме на работу?

Документ, в котором работодатель обязуется принять на работу соискателя, называется письмом поручителя.

В нем оговариваются условия труда работника, его зарплата, бонусы и различные социальные выплаты.

Также проставляется число или временной период официального трудоустройства.

Выход на работу сотрудника указывается определенной датой, или может быть установлен срок, после какого-либо события. К примеру, через неделю после приезда.

Зачем оно нужно?

Таким образом, каждому, кто ищет работу в другом городе необходимо просить у работодателя этот документ. Однако, в некоторых ситуациях бумага от поручителя непросто желательна, а необходимо. Рассмотрим эти случаи подробнее.

Читайте также:
Кадастровые границы земельного участка: понятие, как узнать, процедура, сроки

    Граждане, въезжающие в РФ или выезжающие из страны с целью работы, обязаны представить это свидетельство.

Важно! Если работодатель всячески избегает предоставления гарантий, следует задуматься о его порядочности.

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного

Отдельно стоит сказать о гарантийном письме о приеме на работу для УДО и про справку о приеме на работу для условно-досрочно освобождающихся граждан.

Эти документы выдаются организацией, гарантирующей прием на работу человека после освобождения.

Они печатается на на бланке организации с печатью (либо как справка, либо как гарантийное письмо) и адресуются в суд по месту нахождения колонии.

Эти документы должны убедить судью, что человек будет трудоустроен сразу же по выходе из лагеря и не окажется вынужденным вновь совершить преступление.

Ниже представлен пример документа:

Пример для ознакомления ниже:

Как правильно написать?

В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) не закреплена строгая форма написания поручительского обязательства, но имеются некоторые обязательные нюансы. Несоблюдение этих положений приведет к признанию бумаги недействительной.

Несмотря на отсутствие типовой формы, бланк гарантийного письма о приеме на работу должен соответствовать таким правилам:

  1. оформление происходит на специальном бланке работодателя.
  2. В левом верхнем углу листа проставляется порядковый номер, а также дата его составления.
  3. Правый верхний угол занимает адрес получателя. В некоторых случаях на этом месте пишется фраза, «по месту требования».
  4. Посередине листа указывается название.
  5. Далее идет основной текст. Он должен включать в себя название организации нанимателя, должность соискателя, его оклад, социальные гарантии. Также указываются даты или временные отрезки выхода на работу и трудоустройства работника. Оговариваются штрафные санкции, налагаемые в случае неисполнения обязательств одной из сторон.
  6. В конце ставится подпись бухгалтера и руководителя, а также печать организации.

Внимание! Подпись бухгалтера предприятия необязательна, но желательна. Она подтверждает намерения выплачивать установленную зарплату. Необходимо проверить наличие даты составления.

Бумага действительна в течение трех лет с указанного числа.

Для придания обязательству юридического «веса» при составлении текста необходимо ссылаться на статьи ТК РФ. В зависимости от места назначения документа потребуется указание различных статей.

  • Зачастую в гарантийном обязательстве встречаются ссылки на ст. 65, 68 ТК РФ. Они описывают процесс приема на работу. Содержат упоминания требуемых документов, среди которых фигурирует гарантийное письмо.
  • Необходима отсылка к ст. 64, которая описывает право соискателя отстаивать свое трудоустройство в суде.
  • Статья 80 содержит информацию, о расторжении трудового договора и роль поручительского обязательства в этом случае.
  • Перечень всего необходимого для иностранных рабочих приведен в ст. 327 п. 3 ТК РФ.
  • При оформлении обязательства с выпускником, необходимо ссылаться на ст. 96 ТК РФ.
Читайте также:
Налоговые льготы для предпенсионеров в Нижнем Новгороде с 2022 года

Важно! Для того чтобы документ имел юридическую силу ссылок на ТК РФ недостаточно. В тексте должны присутствовать слова: гарантирую, обязуюсь, заверяю и так далее.

Ниже пример документа:

На фото заполненное письмо:

Передача документа

Ввиду того, что бумага, подтверждающая намерения поручителя, является записанным обязательством и имеет юридическую силу, его передача возможна одним из указанных способов: лично в руки просителю, заказным уведомлением.

Имеет ли оно юридическую силу?

Безусловно, эта бумага имеет юридическую силу. Но при представлении его в судебные инстанции могут возникнуть проблемы.

Если бумага составлена правильно, в ней соблюдены все описанные выше нюансы, суд обязан принять ее в качестве доказательства. В противном случае, при наличии нарушений, решение возлагается на судью.

Гарантийное письмо – это важное обязательство, которое защищает права работодателя и сотрудника. Оно обеспечивает добросовестное исполнение работником его обязанностей, за которые он получает оговоренные блага.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Гарантийное письмо о приеме на работу – образец

Гарантийное письмо о приеме на работу – образец его может потребоваться будущему сотруднику в самых разных ситуациях. О том, в каких случаях оформляется данное письмо и как его правильно написать, читайте в нашей статье.

Когда может потребоваться гарантийное письмо

Гарантийное письмо о приеме на работу предоставляется работодателем по просьбе будущего сотрудника по разным причинам. Чаще всего такое письмо необходимо при решении миграционных вопросов в качестве гарантии устройства на работу иностранного гражданина либо россиянина, переселяющегося в другую местность или уезжающего за границу.

Не знаете, как принять на работу иностранца? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите чек-лист по оформлению иностранца в качестве работника.

Ниже перечислены все возможные сценарии, когда гражданину будет проблематично решить свои вопросы без гарантийного письма:

  • участие в госпрограмме по переселению;
  • трудоустройство иностранца;
  • перевод на другую работу (к стороннему работодателю в соответствии со ст. 72.1 ТК РФ);
  • выезд за границу для предъявления в посольство при получении визы;
  • трудоустройство только закончившего обучение молодого специалиста;
  • условно-досрочное освобождение заключенного.

Полезную информацию о трудоустройстве вы почерпнете из статьи «Как проходит проверка кандидатов при приеме на работу».

Если работодатель не хочет оформлять такое письмо, будущий работник никак не сможет принудить его это сделать, поскольку такой законодательно установленной обязанности нет. И другой нюанс: если работодатель, оформивший гарантийное письмо, по прошествии определенного времени откажется трудоустроить работника, последний вправе обратиться в суд для защиты своих прав и требовать оформления на работу.

Читайте также:
Когда полагается надбавка к пенсии на иждивенца и в каком размере?

Как составить гарантийное письмо

Поскольку унифицированного образца гарантийного письма о приеме на работу не существует, каждый работодатель оформляет его самостоятельно.

Подробнее об унификации документов вы прочтете в статье «Унифицированные формы первичных документов (перечень)».

Учитывая предназначение письма, работодателю следует подробно указать в нем:

  • будущую должность, которую займет соискатель (с указанием подразделения и адреса места работы);
  • размер оклада и условия труда;
  • подробную информацию о самом работодателе (сферу деятельности, регистрационные сведения, адрес, Ф. И. О. руководителя).

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке компании. Оно должно быть зарегистрировано в журнале регистрации исходящей корреспонденции и содержать номер и дату составления. В письме должна быть указана также информация о самом будущем работнике: его Ф. И. О., место проживания, образование, контактные данные.

Письмо может быть подписано как руководителем компании, так и уполномоченным на подписание подобных кадровых документов сотрудником.

Где найти образец заполнения гарантийного письма

Для экономии времени рекомендуем воспользоваться формой письма, разработанной экспертами. Образец гарантийного письма о приеме на работу вы можете скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Итоги

Предоставление будущим работодателем гарантии, что он планирует трудоустроить предъявителя гарантийного письма, помогает последнему застраховать себя от неприятностей, связанных с риском нетрудоустройства. При этом работник не может принудить работодателя выдать такое письмо.

Гарантийное письмо составляется в свободной форме, т. к. специального бланка для оформления указанного документа нет.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Гарантийное письмо о трудоустройстве

Трудоустройство

Гарантийное письмо о приеме на работу – официальный документ, выдаваемый нанимателем соискателю, которого трудоустроят в организацию при условии соблюдения обозначенных условий или в указанную дату. Оно может использоваться как доказательство при судебном решении вопроса, если фирма откажется принимать в штат специалиста или сам гражданин не выполнит действия, о которых изначально договаривались стороны.

Тюрьма

Когда оформляется гарантийное письмо?

Оформление письма необходимо в следующих ситуациях:

  • Компания трудоустраивает иностранца, которому нужно собрать документацию для получения разрешения на работу в РФ.
  • Фирма планирует принять в штат гражданина, отбывающего тюремное заключение, но подающего ходатайство об условно-досрочном освобождении (УДО).
  • Организация собирается заключить трудовой договор с молодым специалистом, который заканчивает учебу в вузе.
  • Компания планирует принять гражданина на работу по истечении определенного срока, например, после ухода действующего сотрудника в декрет.

Хозяйствующие субъекты заинтересованы в написании гарантийных писем в двух ситуациях:

  1. Фирма нанимает особые категории работников (освобожденных по УДО, выпускников вузов или лиц, не имеющих российского гражданства). Процедура трудоустройства предполагает взаимодействие с государственными органами с целью прохождения административных формальностей или получения льгот.
  2. Кандидат на вакансию соответствует требованиям организации, является ценным специалистом для нее, но подписание трудового контракта откладывается по объективным причинам.
Читайте также:
Какие документы требуются полицейскому для улучшения жилищных условий?

Выдача гарантийного письма – право, а не обязанность работодателя.

Если руководство отказывает специалисту, у гражданина нет возможности принудить работодателя оформить письмо.

Как пишется гарантийное письмо?

Унифицированный образец для УДО или иных жизненных ситуаций не предусмотрен законодательно. Компания готовит документ в свободной форме на своем фирменном бланке. В письмо включается следующая информация:

  1. название фирмы-нанимателя;
  2. наименование органа, для которого выдается документ (например, указывается «Для УФМС РФ» или «Для предоставления по месту требования»);
  3. номер и дата документа;
  4. его название – «Гарантийное письмо»;
  5. ФИО гражданина, которого принимают на работу;
  6. название должности и отдела, куда будет трудоустроен специалист;
  7. размер согласованной сторонами заработной платы;
  8. иные условия, о которых составитель желает упомянуть (график, срок действия будущего трудового контракта и т.д.).

Единственное исключение из правил – ситуация, когда фирма принимает в штат работника-иностранца. Компания составляет документ на бланке, скачанном с сайта миграционной службы. В иных случаях образец для ИП от УДО или форма для акционерного общества разрабатывается работодателем самостоятельно. Ее можно закрепить в локальных актах организации.

Скачать образец

Составленное письмо регистрируется в журналах исходящей документации. Целесообразно готовить его в двух экземплярах: один выдадут гражданину на руки, второй останется в компании с отметкой сотрудника о принятии.
Срок приема в штат, указываемый в тексте письма, регламентируется законом только в случае, если гражданина нанимают в рамках внешнего перевода (на трудоустройство дается 1 месяц). В иных ситуациях наниматель определяет дату подписания трудового контракта по собственному усмотрению или обозначает событие, после которого специалиста возьмут на работу (выход из тюрьмы, получение диплома и т.д.).

Особенности оформления для отдельных категорий соискателей

Текст гарантийного письма меняется в зависимости от того, каким категориям граждан оно предназначается. Если документ составляется с целью привлечь ценного специалиста, содержание остается полностью на усмотрение компании. Если он будет предоставляться в миграционную службу или в суд, важно соблюсти нюансы, продиктованные требованиями нормативных актов и сложившейся практики.

Письмо для трудоустройства иностранного гражданина

Письмо для соискателя-иностранца составляется на унифицированном бланке, закрепленном ФМС РФ. Сотрудник из зарубежья предоставляет его вместе с другими документами в миграционную службу для оформления разрешения на работу.

Помимо стандартных моментов, в письме упоминается следующее:

  • адрес, по которому зарегистрируют иностранного специалиста;
  • согласие нанимателя приобрести для приезжего полис ДМС или выделить ему денежные средства на получение медицинской помощи;
  • обязанность работодателя при необходимости предоставить иностранцу денежные средства для выезда из РФ.
Читайте также:
Получение одной категории прав при наличии открытой другой

Работодатель не может гарантировать трудоустройство специалиста, поэтому в письме указывается, что его примут в штат при условии оформления необходимых документов в миграционной службе (например, получения рабочей визы).

Письмо для трудоустройства осужденного

Нормативный акт, регулирующий возможность досрочного освобождения осужденного, – статья 80 УК РФ. В ней указано, что лицу, возместившему вред потерпевшему, не нарушавшему дисциплину в период тюремного заключения, часть наказания заменяют на более мягкое. Его выпускают из мест лишения свободы до наступления срока, оговоренного в изначальном приговоре суда.

Чтобы получить освобождение, гражданин обращается в суд с пакетом документов, демонстрирующих его примерное поведение и моральное исправление. Весомое доказательство – гарантийное письмо от компании, готовой принять его работу сразу после УДО.

Гарантийное письмо для таких случаев готовится нанимателем в свободной форме: унифицированного образца не предусмотрено. В нем не указывается точная дата трудоустройства, потому что компания не знает, удовлетворят ли просьбу заключенного об УДО. Прописывается, что гражданина примут в штат после его выхода из мест лишения свободы.

☎️ Остались вопросы после прочтения статьи?

Получите бесплатную консультацию квалифицированного юриста.
Звоните прямо сейчас! +7 800 302-76-57

Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного для УДО

Наличие работы – важная составляющая жизни человека, обеспечивающая его заработком. Работодатели предпочитают принимать на работу идеальных кандидатов, имеющих кристальную биографию и большой опыт работы. Если эти критерии не соблюдаются, надеяться на трудоустройство сложно. Гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО поможет гражданину, отбывшему срок за совершенное ранее преступление, получить место с соблюдением основных норм законодательства.

Внимательное отношение к составлению гарантийного письма с включением всех важных параметров позволит надеяться на достойную работу и прием с соблюдением ТК РФ.

Что из себя представляет документ

гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО

Как следует из названия, гарантийное письмо о приеме на работу, важно при получении нового места, когда работодатель обязывается оформить человека с полным соблюдением закона в вопросах оформления бумаг, условий, прав и обязанностей.

Письмо предусматривает официальное обязательство гарантированного трудоустройства. Как следует из документа, компания сообщает о готовности трудоустроить конкретного человека на установленный период и на четко оговоренные условия: соцобеспечение, права, круг обязанностей, условия оплаты. Подобная норма согласуется с положениями российского законодательства.

Подготовленная компанией справка содержит формулировки, направленные на то, что произойдет в будущем.

Юридически, подписание такой бумаги предусматривает обязательность исполнения каждого из пунктов:

  • должность;
  • размер зарплаты;
  • условия получения премий;
  • соцпакет, предусмотренный на предприятии;
  • другие особенности трудовых отношений.

Письмо пишут в разных ситуациях, когда нужно подтвердить предстоящее трудоустройство. Справка для УДО о трудоустройстве предполагает обеспечение работой в будущем, когда требуется подтвердить, как будет обеспечивать себя гражданин. Организация, решая вопрос о принятии на работу осужденного, прописывает пункты будущих трудовых отношений, что позволит потребовать их соблюдения в случае отказа работодателя.
По этой причине важно правильно составить гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО, образец которого можно использовать в качестве основы. Справка в суд с места работы по образцу поможет подтвердить, что после судебного разбирательства гражданин сохранит место и условия трудовой деятельности и оплаты.

Читайте также:
Индивидуальные предприниматели вынуждены руководствоваться кассовым лимитом

Когда оформляется гарантийное письмо о трудоустройстве для УДО

Если речь идет о составлении документа для гражданина, осужденного и в процессе судебного разбирательства, существуют следующие обстоятельства для написания:

  1. Справка входит в перечень, какие документы нужны для УДО, если гражданин отбыл 2/3 назначенного срока и положительно характеризуется в период заключения. Документы для УДО включают не только характеристики осужденного, но и справки о предоставлении работы для УДО. Справка, подтверждающая место работы, поможет убедиться в том, что после освобождения человек будет вести достойный образ жизни.
  2. Отбывая срок, гражданин вправе надеяться на прием на работу от биржи. Через администрацию осужденный готовит письмо от центра занятости о наличии места и заработка, который он будет получать после освобождения.

К другим случаям, когда может потребоваться бумага, относятся следующие ситуации:

  • Справка о том, что работаешь, поможет согласовать выезд за границу или въезд на территорию РФ. Этот бланк служит основанием для выдачи визового разрешения на пребывание в другой стране. Ходатайство от работодателя нужно при получении рабочих виз в большинство западных стран.
  • Справка для студентов при согласовании трудоустройства по направлению, либо для проведения практики в период учебы.
  • Справка о занятости на работе при перенаправлении в другой регион, после реорганизации компании.

Письмо работодателя о приеме на работу предполагает наличие обязательств в будущем, что немаловажно при принятии решения об освобождении досрочно. Однако следует помнить, что после освобождения осужденного отказывать в трудоустройстве работодатель не вправе. Отказ по причине судимости – прямое нарушение закона.

Кроме того, иногда может потребоваться справка о присутствии на рабочем месте, которая подтвердит выполнение работником обязательств в рамках подписанного между сторонами трудового договора. Писать подобные справки вправе любой работодатель – ИП или организация, при условии соблюдения всех требований трудового законодательства.

Как оформить документ

справка для удо о трудоустройстве

К составлению бумаги нет четких требований, однако рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • заголовок с указанием реквизитов организации и номером документа;
  • основной текст бумаги;
  • сведения о подписанте;
  • дата подпись и печать.

При составлении рекомендуется придерживаться следующих рекомендаций:

  1. На бланке пишут порядковый номер документа, ставят дату.
  2. Информация, кому предназначено письмо (пишется в верхней правой части), либо указывается фраза «по месту требования».
  3. Посередине пишут название.
  4. В основной части отражают информации о компании, должности соискателя, окладе, условиях работы, включая описание штрафных санкций на случай неисполнения обязательств.
  5. В конце ставится печать, бумага подписывается бухгалтером и директором. Подпись бухгалтера не является необходимостью, но желательна, поскольку служит лишним подтверждением серьезности намерений работодателя.
Читайте также:
Каковы правила ношения оружия самообороны ?

Отдельное внимание уделяют указанию даты бумаги, поскольку гарантии действуют в течение 3-летнего срока после подписания.

При написании основной части гарантийного документа следует придерживаться норм ТК РФ, в зависимости от конкретных обстоятельств, при которых возникла потребность в письме:

  • ст. 65, 68 описывают порядок приема на работу и указывают на необходимые бумаги;
  • ст.64 описывает права кандидатов на трудоустройство, которые помогут отстоять и в суде;
  • ст. 80 рассказывает о том, как расторгается договор, и какие действия необходимы со стороны работодателя;
  • ст. 327 устанавливает порядок оформления иностранных граждан;
  • ст. 96 регулирует право на работу у студентов, выпустившихся из вузов и других учебных организаций.

Дальнейшие действия при оформлении гарантийного письма для УДО предполагают обращение в суд с ходатайством, к которому прилагают готовую справку от работодателя. Конечно, такая справка не станет поводом для досрочного освобождения, однако послужит дополнительным подтверждением обоснованности освобождения осужденного раньше срока.

10 правил составления гарантийного письма о приеме на работу

Нередко бывают случаи, что специалист, особенно молодой заблаговременно ищет работу, к которой готов приступить по окончанию учебы, после переезда или разрыва правоотношений с существующим работодателем, но обещания готового взять его на работу нового руководителя мало – он хочет получить гарантии.

Что такое гарантийное письмо

Это официальное обещание потенциального работодателя, о том, что он обязательно примет на работу указанное в документе лицо, по истечению определенного времени.

Такое письмо имеет официальную форму и составляется еще до трудоустройства. Кроме заверений о будущем сотрудничестве, оно содержит уже некоторые ведомости о будущих условиях труда:

  • Размер зарплаты – наличие дополнительных выплат, поощрений и прочее;
  • Наличие гарантий – отпуск, больничные, полагающиеся по закону компенсации. Тут вы узнаете, какие положены выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов;
  • Должность – специализация, отдел, подразделение и прочие особенности;
  • Срок сотрудничества – в случае, если кандидат принимается на определенное время или простое указание на вид контракта.

С юридической точки зрения такое письмо является обязательством, взятым на себя работодателем, при этом нужно выполнить все обязательства, указанные в документе.

Передать такой документ работнику допустимо в несколько вариантов – лично через секретаря и посредством почты заказным письмом.

Читайте также:
Как рассчитать патент для ИП на онлайн калькуляторе в 2022 году

Вариант с факсом или электронной почтой также приемлем, но при этом необходимо помнить, что они не имеют без оригинала юридической силы, так как документ должен иметь оригинальную подпись синей ручкой и при наличии синий штамп предприятия.

Как правильно составить письмо от организации о приеме на работу вы узнаете в этом видео:

Для каких категорий граждан оно предусмотрено

Гарантийное письмо можно выдать на руки любому специалисту, желающему в будущем работать в данной структуре, но согласно законодательству существует ряд определенных случаев, когда такой документ обязателен.

Для переселенцев

В случае вынужденного переселения в другие регионы, такое письмо является гарантом легкой и быстрой процедуры постановки на учет в качества переселенца, так как оно в свою очередь является гарантом для государства в лице комиссии, что гражданин не будет тунеядствовать и находиться на государственном иждивении, а безотлагательно включиться в общественную жизнь.

Комиссия при наличии подобного документа предоставит гражданину все полагающиеся льготы и привилегии намного охотнее, так как будет понимать, что переехавшее лицо, сразу же начнет трудиться и обеспечивать себя, а также приносить пользу государству.

Для молодых специалистов

При окончании государственного вуза студент должен предоставить такое письмо в учебное заведение, как гарантию того, что он уже практически трудоустроен.

В данном документе должны указываться должность и специализация, согласно которой специалист будет трудиться.

Применить такое письмо доступно и в период прохождения практики, между учебными циклами. Что такое справка о прохождении практики и как ее составить – читайте в статье по ссылке.

Бланк гарантийного письма о приеме на работу.

Для осужденных

При просьбе об УДО заключенному желательно сопроводить обращение гарантийным письмом от потенциального работодателя, что тот по факту берет на себя ответственность в дальнейшем трудоустройстве заключенного, его полном обеспечении достойным доходом, а также полной реабилитации.

Важно: такое письмо в данном случае играет решающую роль для принятия компетентными лицами положительного решения.

Если на работу заключенного соглашаются брать по прежнему месту работы, то необходима характеристика человека с наилучшей стороны.

Как показывает практика, чаще всего заключенные договариваются с прежними работодателями, так как это более легкий способ найти поручительство в лице, знающего тебя человека.

Для иностранца

Гарантийное письмо является гарантом трудоустройства иностранного гражданина, а не его незаконной деятельности на территории России. В таком случае в гарантийном письме необходимо высказать просьбу о предоставлении медицинских услуг, места проживания и материальной поддержки.

Важно: предоставляется данное письмо в ФМС, как гарант рабочих интересов, прибывшего иностранца. Как составить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином вы узнаете здесь.

Для российских граждан, выезжающих за пределы страны

Здесь так же, как и в предшествующем случае, гарантийное письмо необходимо для миграционной службы от будущего работодателя, что российский гражданин хочет въехать в государство для трудоустройства.

Читайте также:
Каковы правила ношения оружия самообороны ?

Составитель письма и подписант

Такое письмо за неимением унифицированной формы, составляется каждым предприятием в произвольном стиле, но с содержанием основных сведений.

Утверждается документ приказом и подписывается руководителем, а также главным бухгалтером.

При наличии печати допустимо ее использовать, но на данный момент она не обязательна.

Образец заполнения гарантийного письма.

Оформление гарантийного письма о приеме на работу

Такой документ даже при отсутствии унифицированной формы должен иметь определенные правила составления.

  1. Первое – это использование фирменного бланка предприятия или листа А4 с формированием шапки от руки или при помощи оргтехники.
  2. Второе – это наличие основных реквизитов:
  • Регистрационный номер;
  • Дату и место составления;
  • Наименование и данные организации;
  • Название документа;
  • Составляется письмо от имени работодателя и гарантирует в будущем предоставление соответствующей должности;
  • При этом следует указать такие особенности, как размер ежемесячной зарплаты, период сотрудничества, если он ограничен, социальные гарантии, наличие дополнительных выплат;
  • Указать ФИО того человека, для которого оно предназначено;
  • Внизу необходимо подпись указывать с расшифровкой. Как подписать документ электронной подписью – читайте в публикации по ссылке.

Важно: текст следует сопровождать такими словами, как «подтверждаю», «гарантирую», «обязуюсь». Кроме прочего его необходимо регистрировать на фирме-работодателе.

Подпись бухгалтера является не столь важной, но ее наличие гарантирует финансовые обязательства, взятые нанимателем.

Если письмо направлено для УДО, его необходимо сопроводить ходатайством лица, действующего в интересах заключенного, при этом оно должно содержать приблизительную дату трудоустройства, так как досрочного освобождения еще нет и точный его срок неизвестен.

Для иностранного гражданина нет необходимости представлять доказательства его воинских обязательств, так как он не является подданным данного государства, из этого следует, что не всегда гарантийное письмо сопровождается приложениями.

Какие последствия ожидают неисполнительного работодателя

На законодательном уровне юридический статус у такого письма не установлен, но в судебных разбирательствах документ учитывается.

Важно: 100% надежности этот документ обеспечить не может и его юридическая сила в каждом случае индивидуальна.

Заключение

Гарантийное письмо является официальным документом, стиль которого должен быть соответствующим, без каких-либо художественных составляющих и изысканий.

По каким причинам могут отказать в приеме на работу – смотрите тут:

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: