Как правильно оформить кадровые документы при продлении полномочий генерального директора?

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2022 года

Директор – это единоличный исполнительный орган, который действует от имени общества и в его интересах. Сведения о действующем директоре публикуются в ЕГРЮЛ, и при заключении любых сделок контрагенты обязаны проверить полномочия конкретного лица. При смене руководителя необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ.

Как сменить директора в ООО? Читайте нашу подробную пошаговую инструкцию о смене директора ООО в 2022 году.

Читайте также:

Смена генерального директора ООО

Важный момент – при смене директора нельзя допускать «двоевластия», то есть такого периода времени, когда прежний директор еще не уволен, а с новым уже заключен трудовой договор. Недопустима также ситуация «безвластия» – директор уволен, а на его должность никто не назначен.

Пошаговая инструкция о том, как поменять директора в ООО:

Шаг 1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене директора. На повестке дня должны быть два вопроса:

  1. прекращение полномочий прежнего директора и расторжение с ним трудового договора;
  2. избрание нового директора и заключение трудового договора.

Обратите внимание, что при увольнении старого директора, доверенности, которые он выдавал, не перестают действовать автоматически. Подробнее: общая доверенность на представление интересов юридического лица .

Шаг 3. Заполнить заявление по форме Р13014 и заверить его у нотариуса. Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, устав ООО, решение о смене директора. Вопрос о необходимости актуальной выписки из ЕГРЮЛ надо уточнять у нотариуса. Некоторые нотариусы принимают электронную выписку из сервиса ФНС или самостоятельно запрашивают сведения из реестра, а есть и те, кто требует только бумажную выписку. Узнайте об этом заранее, т.к. если вам нужна именно бумажная выписка, ее надо будет сделать до подачи документов.

Обратите внимание! 18.12.2021 вступил в силу Приказ ФНС России N ЕД-7-14/948@, изменяющий форму заявления Р13014. Заявление можно подать только на новом бланке. Принцип заполнения заявления для описанных случаев не меняется, однако изменены штрих-коды на всех листах (на первом листе новой формы штрих-код с номером 7310 2014), а также нумерация листов (лист Н “Сведения о заявителе” стал листом П). Образцы в статьях будут заменены в ближайшее время. Скачать новый редактируемый бланк Р13014.

Шаг 4. Оформить внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене директора. Для этого в течение семи рабочих дней с даты принятия решения надо подать заверенное заявление Р13014 в налоговую инспекцию. За нарушение этого срока может быть наложен штраф по статье 14.25 КоАП РФ (5 000 рублей).

Какие еще документы о смене директора нужно представить? В регламенте предоставления госуслуги по регистрации изменений указан только один документ – заявление Р13014. Однако на практике ИФНС может запросить еще и решение о смене директора и приказ о назначении нового руководителя. Госпошлина при регистрации смены директора не оплачивается.

Обратите внимание: подавать документы о смене директора надо в ту налоговую инспекцию, где происходила регистрация ООО. В крупных городах существуют специальные регистрирующие инспекции, например, в столице это ИФНС № 46 по Москве. На официальном сайте ФНС вы можете узнать контакты регистрирующей ИФНС по вашему юридическому адресу.

Шаг 5. Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений о руководителе ООО в реестр. Срок смены генерального директора установлен законом «О государственной регистрации» № 129-ФЗ – пять рабочих дней, не считая дней подачи и получения документов.

Шаг 6. Уведомить банк о смене директора. Для этого в банк, где открыт расчетный счет ООО, надо представить следующие документы:

  • протокол или решение о смене директора;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • приказ о назначении нового директора;
  • карточку с образцами подписи нового руководителя.

Кроме того, если расчетный счет подключен к системе интернет-банкинга, надо сгенерировать новый электронный ключ.

Заполнение формы Р13014 при смене директора

Правила заполнения Р13014 при смене директора аналогичны правилам заполнения формы Р11001: только заглавные буквы; заполнять можно вручную черными чернилами или на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов; печать только на одной стороне листа и др. Узнать полностью все требования к заполнению вы можете в приказе ФНС от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Читайте также:
Пенсионный фонд Орёл, Заводской - отделение ПФР, адрес, телефон, обратная связь, режим работы, сайт, когда дают пенсию

Какие листы формы Р13014 заполнять при смене директора? Всего 7 страниц:

  • титульный лист, где указывают сведения об организации;
  • лист И – страница 1 (для прежнего директора);
  • лист И – страницы 1 и 2 (для нового директора);
  • лист П – все 3 страницы (сведения о заявителе).

Кто подает заявление о смене директора – старый или новый директор? С одной стороны, сведения о новом директоре еще не внесены в ЕГРЮЛ, с другой – прежний директор уже лишен своих полномочий. Больше 10 лет назад существовала практика подписания заявления старым директором, как лицом, сведения о котором были включены в госреестр (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Позднее решением ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 это положение было признано недействующим, как несоответствующее закону «Об ООО».

Более того, суды не раз подчеркивали, что полномочия прежнего руководителя прекращаются с момента принятия соответствующего решения участников (например, определение ВАС РФ от 23.09.2013 № ВАС-12966/13). Исходя из этого, заявление по форме Р13014 может подписывать только новый руководитель, прежний директор уже не имеет никакого отношения к ООО.

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р13014 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на последней странице проставляется только в присутствии нотариуса.

Пример заполнения формы Р13014 при смене директора вы можете найти по ссылке ниже.

Образец акт приема-передачи документов при смене директора

Директор – это лицо, ответственное за сохранность документов организации и части имущества, закрепленного за ним. При увольнении директор должен сдать дела, но определенного порядка законом не установлено. Процедура смены генерального директора в ООО может быть закреплена в локальном акте общества. В любом случае, участники ООО не вправе задерживать увольнение директора под предлогом того, что он не передал какие-то документы или имущество, но они могут истребовать их в рамках судебного разбирательства.

Если смена директора происходит с конфликтом сторон, и новый директор или участники по какой-то причине не принимают документы, то прежний руководитель может сдать их на хранение в архивную организацию или нотариусу.

Оформление акта приема-передачи дел при смене генерального директора, прежде всего, в интересах самого бывшего руководителя. Подписывать акт приема-передачи могут как два директора между собой, так и при участии собственников организации. Вы можете ознакомиться с нашим шаблоном акта приема-передачи документов и изменить его под свою ситуацию.

Решение о смене директора ООО: образец с одним учредителем

Как сменить директора в ООО, если учредитель в нем один? Отличие смены директора в ООО с единственным учредителем от общества с несколькими участниками будет только в том, что вместо протокола общего собрания учредитель принимает единоличное решение о смене генерального директора.

Если директором является не учредитель, а наемный работник, то проводится обычная процедура увольнения. В случае же, когда единственный учредитель является директором по трудовому договору, он не имеет права на компенсацию при увольнении, т.к. действие главы 43 ТК РФ не распространяется на такой случай. Подробнее о том, может ли единственный учредитель заключить с собой трудовой договор читайте в этой статье.

Мы подготовили образец решения единственного учредителя о смене директора, в котором учредитель и директор – разные лица.

Смена учредителя и генерального директора одновременно в 2022 году

Очень часто генеральным директором ООО является его учредитель. По статистике нашего сервиса только в 20% случаев директор нанимается со стороны. Какие особенности существуют в смене генерального директора и учредителя одновременно?

Если в ООО несколько участников, то возможна продажа доли или выход участника (условие о возможности выхода из ООО должно быть предусмотрено в уставе). Подробнее об этом читайте в статье «Выход участника из ООО: пошаговая инструкция 2022». Если же учредитель единственный, то он не может выйти из общества, пока в него не войдет новый участник.

Мы не рекомендуем самостоятельно оформлять смену единственного учредителя ООО, т.к. для этого надо оформить ввод нового участника с изменением устава и увеличением уставного капитала по форме Р13014 и последующий выход участника либо продажу доли. Это достаточно сложно, поэтому стоит обратиться к специалистам-регистраторам.

Читайте также:
При оказании услуг по приему вторсырья можно применять ПСН

В 2022 году действуют следующие правила смены учредителя в ООО. Надо заверять у нотариуса:

  • заявление участника о выходе из ООО;
  • решение общего собрания участников об увеличении уставного капитала;
  • предложение оставшимся участником выкупить долю;
  • требование участника о выкупе его доли.

Рассмотрим достаточно простой вариант смены директора с выходом участника из общества.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Решение о смене генерального директора и выходе участника из ООО принимается на общем собрании участников и оформляется протоколом. В заявлении Р13014 можно одновременно сообщить о выходе участника и смене директора, оформив соответствующие листы. В налоговую инспекцию в течение трех рабочих дней со дня принятия решения подают форму Р13014 и заявление участника. Если доля участника будет сразу распределена, то нужен еще и протокол о распределении.

В остальном же процедура не отличается от пошаговой инструкции по смене генерального директора в ООО 2022, которую мы рассмотрели выше.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Как правильно оформить кадровые документы при продлении полномочий генерального директора?

Решение о продлении полномочий генерального директора принимается высшим органом управления юридического лица. О том, как правильно с т.з. трудового законодательства оформить соответствующую кадровую документацию, расскажем в нашей статье.

Как правильно оформить кадровые документы при продлении полномочий генерального директора

Трудовой договор: продлить старый или заключить новый

Срок действия полномочий руководителя организации конкретизирован в уставе юрлица, поэтому с такими сотрудниками обычно заключаются срочные трудовые договоры (абз. 1 ст. 275 Трудового кодекса РФ – далее ТК РФ).

Много споров связано с проблемой оформления отношений между юрлицом и его гендиректором при продлении полномочий последнего.

В практике сложилось 2 точки зрения по этому вопросу:

  • Нельзя пролонгировать срочный трудовой договор. Гендиректора следует уволить и вновь принять по всем правилам ТК РФ. Пролонгация таких договоров разрешена только в регламентированных законодательством случаях (ст. 261, 348.4, 332 ТК РФ), и рассматриваемая нами ситуация в общем к ним не относится. Кроме того, такой позиции придерживается и Роструд (см. письма № 1222-6-1, № 2742-6-1 и др.).
  • Пролонгация срочных трудовых договоров допустима. Суды указывают, что пролонгация (в т. ч. неоднократная) договора допускается, если общий срок трудовых отношений в его рамках не будет превышать предельно допустимого по закону (т. е. 5 лет в общей сложности). Причем это правило действует в отношении всех категорий работников (например, решение Ашинского горсуда Челябинской обл. по делу № 2-75/2012). Однако важно понимать, что, если суд выявит факт неоднократности заключения срочных трудовых договоров на краткосрочный период для исполнения одной и той же трудовой функции, такие трудовые отношения могут быть квалифицированы как установленные на неопределенный срок (п. 14 постановления Пленума ВС РФ № 2).

Порядок действий при продлении трудовых отношений с гендиректором

Если с гендиректором организации заключался бессрочный трудовой договор, то в связи с принятием решения о продлении его полномочий на новый срок никаких кадровых процедур не производится.

Если был подписан срочный трудовой договор на срок до 5 лет, можно составить допсоглашение об изменении его срока, что позволяет сделать ст. 72 ТК РФ, но с учетом требований о предельном сроке. Однако, принимая во внимание неоднозначность судпрактики, такое решение представляется весьма спорным.

Вместе с тем срочный договор может трансформироваться в бессрочный, если увольняемый сотрудник не будет извещен о грядущем увольнении не менее чем за 3 календарных дня (ст. 58 ТК РФ), для чего необходимо оформить соответствующее допсоглашение и приказ (письмо Роструда от 20.11.2006 № 1904-6-1). В дальнейшем расторгнуть его можно будет по общим или специальным основаниям, например по решению уполномоченного органа юрлица (ст. 278 ТК РФ).

Читайте также:
Можно ли получить ипотеку на садовый участок с домом, на каких условиях и в каких банках?

Если же срочный трудовой договор заключен с гендиректором на предельно возможный срок, можно дать рекомендацию все же расторгнуть его в надлежащем порядке и подписать новый с соблюдением всех необходимых по ТК РФ процедур, в т. ч.:

  • с уведомлением сотрудника за 3 дня до увольнения по причине окончания срока договора (абз. 1 ст. 79 ТК РФ);
  • изданием приказа об увольнении;
  • оформлением записи в трудовой книжке об увольнении;
  • произведением полного расчета с сотрудником, включая выплату компенсации за неотгулянный отпуск и иные денежные выплаты;
  • внесением записи в личную карточку;
  • подписанием с гендиректором, полномочия которого продляются, нового трудового договора — срочного или бессрочного;
  • изданием приказа о приеме на работу;
  • свершением записи о приеме на работу в трудовой книжке;
  • оформлением записи в личной карточке.

Кто может продлить полномочия гендиректора

Продлить полномочия генерального директора может его работодатель, т.е. организация, которой он руководит, в лице ее единственного участника или нескольких участников (подп. 4 ч. 2 ст. 33, ч.1 ст. 40 ФЗ «Об ООО» от 08.02.1988 №14-ФЗ).

В первом случае оформляется решение единственного участника о продлении полномочий гендиректора, во втором – протокол общего собрания участников по тому же вопросу.

В целом алгоритм действий выглядит так (если в ООО несколько участников):

  1. Организация и проведение очередного или внеочередного собрания учредителей, на котором будет вынесен и разрешен вопрос о пролонгации полномочий директора. Решение выносят по итогам голосования – определяют большинством голосов.
  2. Фиксация итогов голосования в протоколе собрания по вопросу продления полномочий директора ООО.
  3. Издание приказа о продлении полномочий руководителя.
  4. Решение вопроса о продолжении трудовых отношений с гендиректором. Выше мы уже рассматривали возможные варианты: либо официальное увольнение с произведением всех полагающихся выплат и вновь принятие на работу в рамках ТК РФ либо отказ от прекращения срочного договора, что автоматически срочный трудовой договор переводит в категорию бессрочных.

Если участник только один, собрание не проводится, собственник бизнеса сам выносит решение по вопросу. Далее следуют действия по стандартной схеме: издание приказа о продлении полномочий гендиректора, надлежащее оформление трудовых отношений с ним.

Обращаем внимание, что законом «Об ООО» не предусмотрено прекращение полномочий генерального директора на основании его приказа (см. определение ВАС РФ от 31.05.2011 № ВАС-6424/11 по делу № А45-18709/2010).

Как оформить решение о продлении полномочий гендиректора

Специальных требований к оформлению решения/ протокола о продлении полномочий законодательством не установлено, но можно дать следующие общие рекомендации.

Бланк решения о продлении полномочий

Рекомендуется оформлять решение/ протокол на фирменном бланке организации либо обязательно отражать в тексте наименование компании и ее регистрационные данные. Больше информации по данному вопросу читатель сможет найти здесь.

Содержание протокола

Содержание будет обычным для документов того типа:

  • наименование и реквизиты организации;
  • наименование, номер и дата решения/ протокола;
  • сведения о том, что единственный участник/ участники ООО пролонгируют полномочия генерального директора. Нужно указать наименование компании, ИНН, ОГРН, ф.и.о. участника/ участников, их паспортные данные и адреса регистрации. Также размещаются ссылки на подп. 4 п. 2 ст. 33, ст. 40 Закона «Об ООО». В тексте называются срок, на который продлевают полномочия, и ф.и.о. генерального директора, его паспортные данные, адрес регистрации;
  • подпись и расшифровка единственного участника ООО/ участников ООО, печать (при наличии).

Срок принятия решения

Провести собрание, оформить протокол, издать приказ и ознакомить с ним руководителя организации, затем решить вопрос с трудовым договором лучше до того момента, как срок полномочий генерального директора закончится.

Например, гендиректор вступил в должность 01.02.2018 года сроком на 3 года. Значит приказ о продлении полномочий должен быть подписан не позднее 31.01.2021 года.

При этом правоприменители все же придерживаются мнения, что если срок полномочий директора не был своевременно продлен, это само по себе еще не означает, что руководитель не может дальше исполнять свои функции и должен быть уволен или отстранен в ту же дату. Пока не будет соответствующего решения участников ООО или в уставе не закреплены определенные последствия завершения срока полномочий гендиректора, руководитель продолжает выполнять свои функции как единоличный исполнительный орган (например, см. решение АС г. Москвы от 19.03.2020 по делу № А40-185241/2019).

Читайте также:
Сингулярное правопреемство и универсальное правопреемство в гражданском праве: что это такое

Действующим законодательством предусмотрено, что для прекращения полномочий ранее назначенного директора ООО требуется волеизъявление общего собрания участников общества (см. определение ВАС РФ от 17.10.2012 № ВАС-13633/12 по делу № А53-15902/11).

Кого нужно уведомить о продлении полномочий гендиректора

ФНС уведомлять не нужно. По закону, в случае смены руководителя организации необходимо проинформировать об этом налоговую в течение 3 дней. Однако, если руководитель остался прежним, отправлять уведомление по форме Р13014 не требуется.

Банк лучше проинформировать. Необходимо проверить сроки полномочий руководителя организации, указанные в карточке образцов подписей и печати. Если срок, обозначенный в документе, истек, то его следует продлить, предоставив новое решение/ протокол о пролонгации полномочий руководителя и другие документы, предусмотренные регламентом кредитной организации. В противном случае компания лишится возможности управлять своим банковским счетом, депозитом, зарплатным проектом или иным продуктом банка.

Контрагентам сообщать необязательно. Нет законодательных требований, предписывающих уведомлять партнеров, контрагентов о смене руководителя или продлении его полномочий. Если директор сменился, то контрагентов рекомендуется информировать об этом хотя бы с практической точки зрения, чтобы избежать необходимости переделывать ошибочно составленные на чужое имя договоры или другие документы. Если руководитель остался тот же, то и извещать об этом не нужно.

Когда нужно и когда не нужно продлевать полномочия гендиректора

Выше мы уже разобрались, что бездействие участников ООО в части прекращения или продления полномочий действующего единоличного исполнительного органа, в части прекращения срочного трудового договора влекут следующие последствия: генеральный директор продолжает свою деятельность в этой роли до момента приятия решения участниками ООО о прекращении его полномочий, а срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный. Это необходимо для обеспечения функционирования хозяйствующего субъекта в штатном режиме (например, постановление 12-го ААС от 27.12.2016 по делу №А57-4582/2016 и др.).

Тем не менее, во избежание разногласий внутри фирмы, в т.ч. с самим руководителем, а также со сторонним субъектами – банками, партнерами, клиентами, рекомендуем своевременно пролонгировать или прекращать полномочия действующего руководителя или надлежащим образом избирать нового.

Кого нужно уведомить о продлении полномочий директора

Уведомление налогового органа производится в том случае, если происходит смена лица, правомочного выступать от имени организации без доверенности (подп. «л» п. 1, п. 5 ст. 5 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). В рассматриваемом случае смена такого лица не производится, поэтому уведомлять налоговый орган не нужно.

Вместе с тем реквизиты соответствующего протокола или решения могут понадобиться обслуживающему банку для внесения в карточку клиента сведений о продлении полномочий директора, поэтому они должны быть своевременно представлены по запросу кредитной организации или собственной инициативе юрлица.

В случае возникновения вопроса о том, каким образом происходит уведомление ФНС в случае увольнения директора (без переизбрания на должность), рекомендуем ознакомиться с нашей статьей по ссылке Увольнение генерального директора по собственному желанию.

Таким образом, наиболее рациональным и соответствующим закону решением, как оформить кадровые документы при продлении полномочий гендиректора, будет либо расторжение срочного трудового договора с последующим заключением нового срочного (с соблюдением всех стандартных кадровых процедур) или бессрочного, либо изменение трудового договора со срочного на бессрочный. Уведомлять ФНС о переизбрании генерального директора не нужно.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как оформить продление полномочий директора?

Многие бизнесмены упускают из виду, что директор предприятия – выборная должность, и рано или поздно полномочия кончаются. Поэтому необходимо или прекратить трудовые отношения с человеком или продлить полномочия.

Правовой статус директора

Срок полномочий определяется уставными документами, как правило, он не превышает 5 лет. Пока действуют полномочия, директор может осуществлять общее руководство, осуществлять все действия по реализации хозяйственной деятельности. На руководителя распространяются не только нормы трудового законодательства, но и корпоративного права. Одновременно такое лицо является обыкновенным сотрудником, состоящим в трудовых отношениях с предприятием, а с другой стороны он имеет полномочия, которые дают ему право на управление ООО. Помимо норм права, деятельность руководителя регламентируется локальными документами:

  • должностной инструкцией;
  • уставом;
  • положением о руководителе ООО;
  • трудовым договором.
Читайте также:
Когда ИФНС должна принять решение об уточнении платежа и перерасчете пеней

Какие договора могут заключаться с руководителем

С директором предприятия может заключаться две категории трудовых договоров:

  • срочный;
  • без определения даты прекращения трудовых отношений.

Если речь идет о срочном контракте, то действие документа в данном случае не может превышать 5 летнего срока, что закреплено в трудовом законодательстве страны.

продление полномочий директора

Общие правила продления полномочий

Естественно, если речь идет речь о срочном трудовом контракте, то придется пройти процедуру продления полномочий директора, в случае, если по истечении 5 лет предприятие не пожелает прекратить отношения с руководителем.

Самое основное, о чем не следует забывать, – позаботится о легитимности руководителя необходимо до момента, пока не закончится трудовой договор. В противном случае могут возникнуть проблемы, контролирующие органы и банки могут предъявить юридические претензии к ООО, а контрагенты дойти до суда и оспорить заключенную сделку.

Помимо этого, если срок продления полномочий директора пропустить, то уже придется действовать по другой схеме, сначала увольнять руководителя, а потом опять его принимать на работу. А это все время и ненужная бумажная волокита.

Нельзя продлять полномочия в период отсутствия руководителя на рабочем месте, к примеру, если он находился в командировке или болел.

Этапы продления легитимности руководителя

Соблюдение всех этапов продления полномочий позволит максимально быстро пройти процедуру и избавить предприятие от ненужных претензий со стороны третьих лиц.

продление полномочий директора ООО образец

Проведение собрания акционеров

Для продления полномочий директора придется созвать акционеров, возможно, уставными документами предусмотрена процедура назначения и снятия, продления легитимности наблюдательным или другим уполномоченным органом. Проще говоря, необходимо перед созывом собрания пересмотреть условия устава.

Если в составе ООО несколько участников, то результаты достигнутых договоренностей фиксируются в протоколе. Такой документ может удостоверяться у нотариуса, если такая процедура предусмотрена правоустанавливающими документами предприятия.

Общие требования к протоколу:

  • указывается дата и место составления;
  • список присутствующих участников с указанием их долей;
  • процентное соотношение голосов и есть ли кворум;
  • № документа;
  • повестка дня (кстати, не рекомендуется писать пункт “Разное”, вопросы, которые не оговорены в повестке дня не могут рассматриваться на собрании);
  • изложение сути сбора собрания;
  • подведение итогов голосования;
  • принятое решение;
  • подписи и ФИО с расшифровкой секретаря и председателя собрания.

Протокол продления полномочий директора, образец

собрания владельцев ООО… название….

Дата составления, место

ФИО, владеющий … % от УФ, эквивалент в рублях ….

Организационно-правовая форма, наименование, ОКПО, владеющее …% от УФ, эквивалент в рублях .

На собрании присутствовали все участники ООО…

Информация о том, признаются ли сборы правомочными

Подписанты протокола, ФИО

  1. О продлении полномочий … должность . ООО … название ….

Продлить полномочия . должность … ФИО. сроком на … лет.

Подписанты … ФИО … подписи .

протокол продления полномочий директора образец

Протокол наблюдательного совета

Продление полномочий генерального директора, образец заседания наблюдательного совета:

Заседания наблюдательного совета ООО… название….

Дата, город составления

  1. О продлении полномочий … должность … ООО … название ….

По 1 вопросу, выступил …. ФИО …, сообщив, что … дата … заканчиваются полномочия генерального директора …. ООО … ФИО. предложил продлить полномочия.

Продлить полномочия директора …. ФИО . сроком на … лет.

Подписание дополнительного соглашения с руководителем … ООО … поручить члену наблюдательного совета . ФИО .

Председатель наблюдательного совета … ФИО … подпись

Единый собственник ООО

В случаях, когда общество имеет лишь одного акционера, то протокол не составляется, а участник ООО выносит решение.

Общие требования к составлению:

  • как правило, составляется такой документ на фирменном бланке предприятия;
  • если у общества собственник – юридическое лицо, то необходимо указать все идентифицирующие данные предприятия;
  • если решение принимается физическим лицом – то его паспортные данные;
  • решение не подлежит обязательному удостоверению у нотариуса, но в идеале, лучше сходить к юристу, чтобы в дальнейшем у контролирующих органов не возникало вопросов к составлению документа.

Решение о продлении полномочий директора, образец:

Единого участника ООО… название….

Дата и место составления

Я, ФИО…, паспортные данные…, являясь гражданином …., паспортные данные…, место регистрации …., код подразделения…., являясь единым участником ООО… название…

Продлить полномочия … должность . ООО … название … на срок … указывается период или прописывается «..согласно сроков, определенных Уставом…»

Читайте также:
Скачать шаблон документа "Возражение в районный суд относительно исковых требований образец".

Единый участник ООО … название .

решение о продлении полномочий директора образец

Приказ по предприятию

Теперь в «игру» вступает отдел персонала. Необходимо создать общий приказ по предприятию о продлении полномочий директора. Не обязательно, чтобы этот документ составлялся специалистами отдела кадров, такой он составляется сотрудником, ответственным за ведение административной документации. Требования к приказу общие, не имеющие никаких особенностей по сравнению с другими документами распорядительного назначения. Составляются на бумаге формата А4, не на бланке предприятия. Приказ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование ООО;
  • дату и место составление;
  • порядковый номер;
  • краткое содержание;
  • в текстовой части определяется четкая дата, с которой продлены полномочия руководителя;
  • должность и ФИО подписанта документа.

Продление полномочий директора ООО, образец приказа:

Организационно-правовая форма предприятия …. название…

Дата и место составление

На основании протокола общего собрания собственников, приступаю к должностным обязанностям с … дата…

Основания: Решение или протокол собрания собственников ООО… название… №…. Дата.

Директор ООО…. название… подпись и ФИО

продление полномочий генерального директора образец

Действия отдела персоналов

Если с руководителем заключен срочный трудовой контракт, то, естественно, его следует продлить на основании решения собственника юридического лица. Вся процедура должна быть проведена до момента, как закончится действие трудового договора. Текст дополнения будет содержать информацию о пролонгации контракта, а не о продлении полномочий.

Продление полномочий директора ООО, образец дополнительного соглашения к трудовому контракту:

к …. договору … контракту …. название…

место составления, дата

ООО … название…, в лице председателя наблюдательного совета ФИО. действующий на основании решения наблюдательного совета ООО … название… №… дата…, с одной стороны,

Гражданин . ФИО… данные удостоверения личности…, с другой стороны,

составили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем.

На основании протокола о продлении полномочий директора №… дата

1. Продлить действие вышеуказанного договора на срок … лет, до … дата…

Пункт …. соглашения … дата. №… изложить в следующей редакции:

«Пункт… Действие соглашения продлить до ….».

2. Остальные условия вышеупомянутого контракта… договора… не затронутые настоящим соглашениям, остаются неизменными.

В случае внесения в трудовую книжку, о том, что контракт срочный, то в этот же документ придется внести изменения о продлении полномочий генерального директора.

В тоже время, существует и другое мнение, а именно – срочный трудовой контракт нельзя продлить. Суды, принявшие такую точку зрения, придерживаются мнения, что следует прекратить договор с директором и заключить новый. В таком случае, помимо издания приказов об увольнении и принятии должностного лица, придется вносить соответствующие записи в трудовую книжку.

Однозначно, договор, заключенный на бессрочной основе, не требует никаких изменений.

В тоже время существует и третье мнение. Можно подготовится заранее, и «превратить» срочный договор в бессрочный. А точнее, не предупреждать директора о предстоящем увольнении, в обусловленные законодательством и договором сроки. Если этого не сделать и не уволить должностное лицо, то договор переходит в категорию бессрочного. Хотя такую схему рекомендуют использовать только в крайних случаях, то есть когда контракт заключен менее, чем на 5 лет.

решение о продлении полномочий директора

Уведомление налоговых органов

Относительно уведомления налоговых органов один момент – если в выписке из ЕГРЮЛ нет никаких временных ограничений по сроку полномочий руководителя, то никакие изменения не нужно вносить. Если же по каким-либо причинам при регистрации предприятия или внесении изменений в регистрационные данные добавили ограничения по сроку действия руководства, то придется уведомить налоговый орган о продлении полномочий директора ООО. При этом подать данные в регистрационный орган необходимо на протяжении 3 дней с момента принятия соответствующего решения.

Уведомление кредитно-финансового учреждения

На практике, банки достаточно тщательно следят за всеми изменениями в правоустанавливающих документах всех клиентов: как физических лиц, так и предприятий. Даже если решение о продлении полномочий директора не влечет за собой внесение изменений в регистрационные документы, то банк лучше уведомить. Такое письмо не требует соблюдения определенной формы, но приложить копии подтверждающих документов необходимо, а именно:

  • копию протокола или решения;
  • если продление полномочий повлекло за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ, то прикладывается новая выписка;
  • копия приказа по предприятия.

Продление полномочий директора, образец составления уведомления в банк:

Бланк предприятия, с краткими данными

Руководителю регионального отделения

Читайте также:
Как предоставить отпуск без сохранения заработной платы в период плохой эпидемиологической ситуации

Кредитно-финансового учреждения … название…

Краткое содержание, к примеру:

По договору на банковское обслуживание

Сообщаем Вам, что на основании решения единого участника ООО … название. №… дата…, полномочия директора … ФИО… продлены на срок . дата….

1) Копия решения от … дата… №…

продление полномочий генерального директора

Уведомление контрагентов

При продлении полномочий руководителя обязательств уведомлять всех партнеров и внутренних «движениях» не нужно. Но, если есть контрагенты, которые запрашивают всегда уставные документы, и прописали обязанность сторон уведомлять о любых изменениях в реквизитах и функция руководителя в письменном порядке, то лучше написать письмо, с приложением копии приказа и/или протокола, решения, чтобы избежать возможных спорных ситуаций.

Последствия для ООО, если полномочия не продлены

Ни в одном законодательном акте нет ответственности за то, что директор осуществлял свои функции по управлению юридическим лицом без продления своих полномочий. Поэтому, де-факто такой человек может продолжать подписывать договора, совершать сделки с недвижимостью, подписывать платежные документы. Суды в таких ситуациях придерживаются точки зрения, что пока не избран новый руководитель или не продлены полномочия существующего, то ограничений для осуществления управления у директора нет.

Как продлить полномочия директора

Решение о продлении полномочий директора — это распорядительный документ собственников организации о том, что руководитель компании продолжит руководить фирмой в течение определенного периода времени.

Нормативная база

Сколько длится трудовой договор с руководителем

Единоличный исполнительный орган общества, вне зависимости от его названия, избирается общим собранием участников либо советом директоров на срок, определенный уставом ООО. Обычно этот период составляет от двух до пяти лет. На такой же срок, как правило, заключается трудовой договор с директором, который от имени работодателя подписывает председатель собрания, на котором избрали нового руководителя, либо иное уполномоченное собственниками лицо. Обратите внимание, что хотя действующее трудовое законодательство разрешает заключение срочного трудового договора с руководителем организации любой формы собственности, период действия такого контракта, в силу ст. 58 ТК РФ, не превышает пяти лет. Если срок контракта истек, а работник продолжает работу, условие о срочном характере соглашения утрачивает силу, и трудовой договор трансформируется в постоянный.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как принять на работу генерального директора. Используйте эти инструкции бесплатно.

Какие документы необходимы

Проще всего происходит продление полномочий директора ООО — единственного учредителя организации. Собственник сам принимает единоличное решение, что продолжит самостоятельно руководить своей фирмой. Когда руководитель является наемным работником, то решение об оставлении его на руководящем посту принимают участники общества, но форма такого волеизъявления зависит от количества собственников компании. Если все 100% доли в уставном капитале общества принадлежат одному лицу, то продление полномочий, так же как и первоначальное назначение директора, оформляется решением единственного учредителя. А когда участников общества два и более, то для продления полномочий руководства необходимо провести общее собрание участников (либо заседание совета директоров, если вопрос отнесен уставом к его компетенции), оформив его соответствующим протоколом.

Как оформить продление

Закон не предусматривает какой-либо специальной формы для пролонгации компетенций первого руководителя, поэтому вы можете использовать наш образец решения о продлении полномочий генерального директора либо составить его самостоятельно. Укажите в документе следующие данные:

  • название;
  • номер и дату составления;
  • состав участников;
  • содержание вопроса;
  • Ф.И.О., дату рождения и паспортные данные руководителя, который остается на своем посту;
  • новый срок полномочий;
  • подписи единственного учредителя либо председателя и секретаря собрания участников.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

123456, Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1

ОГРН 1234567891011, ИНН 1213141516

общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru»

г. Санкт-Петербург 2 ноября 2020 г.

Я, Пуговкин Казимир Петрович (паспорт серии 1234 номер 161718, выдан ОУФМС России по Ленинскому р–ну г. Санкт-Петербурга 18.07.2014, зарегистрирован по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Пушкинская, д. 35, кв. 118), являясь единственным участником общества с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» (далее — Общество) с долей в уставном капитале 100%, принял следующее решение :

продлить полномочия генерального директора общества Воронова Андрея Викторовича (дата рождения 17.04.1985, место рождения: г. Воронеж, паспорт серии 6209 номер 123467, выдан ОУФМС России по Советскому р-ну г. Санкт-Петербурга 21.10.2018, зарегистрирован по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Чекистов, д. 5, кв. 18) на срок, предусмотренный уставом Общества (2 года), с 03.11.2020.

Читайте также:
Cрок предъявления к исполнению исполнительного листа:процедура предъявления и сроки исполнения

Единственный учредитель общества:

2 ноября 2020 г.

Далее издайте приказ о том, что директор продолжает исполнять свои обязанности, а для кадровика следует обратить особое внимание на трудовой договор. Если он заключен на неопределенный срок, ничего делать не надо. Когда контракт срочный, но был заключен на период 1-2 года, его можно продлить путем подписания дополнительного соглашения, но чтобы общий срок договора не превышал 5 лет. Если же истекает срок договора, заключенного на 5 лет, а трансформация его в бессрочный для собственников вашей компании нежелательна, то контракт с боссом надо расторгнуть, после чего заключить новый срочный трудовой договор на новый период полномочий. Обратите внимание, что при продлении полномочий руководителя никаких уведомлений в регистрирующий налоговый орган предоставлять не надо.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО

При смене гендиректора в ООО пошаговая инструкция, предложенная нами, поможет вам разобраться во всех тонкостях данной процедуры, затрагивающей не только трудовые, но и гражданско-правовые отношения. Рассмотрим порядок оформления документов при смене первого лица компании более детально

Основания для переоформления или смены гендиректора

Приведем несколько типовых ситуаций, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ, а иногда и в устав ООО:

1. Смена сотрудника, занимающего должность гендиректора, по умолчанию должна сопровождаться процедурой увольнения старого и приема нового работника, которая включает в себя и соответствующие решения собрания участников хозяйственного общества.

2. Согласно ст. 42 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ полномочия единого исполнительного органа (ЕИО) могут быть переданы управляющему (предпринимателю или организации). Поэтому в случае если участники приняли такое решение, соответствующие изменения должны быть зафиксированы в протоколе собрания участников и уставе общества.

3. Ст. 40 закона № 14-ФЗ предусматривает, что полномочия ЕИО должны иметь определенный срок. Понятие срока в данном контексте мы можем найти в ст. 190 ГК РФ, которая определяет его как временной промежуток или указание на событие, которое неизбежно должно наступить. Таким образом, срок полномочий гендиректора ООО формально не может быть неопределенным, даже при условии заключения с ним бессрочного трудового договора. Каждое продление срока полномочий должно закрепляться в протоколе (решении) собрания участников.

Какой бы ни была причина изменения руководителя предприятия, список подлежащих оформлению документов практически идентичен, но при этом варьируется в зависимости от основания для такой смены. Поэтому сначала мы пошагово рассмотрим стандартную процедуру по смене одного руководителя организации на другого, а затем перейдем к частным случаям и нюансам.

Шаг 1. Решение участников общества об инициации процедуры смены гендиректора

В первую очередь, смена ЕИО должна быть зафиксирована в протоколе собрания участников общества либо в решении единственного учредителя. В одном и том же протоколе (решении) могут быть зафиксированы как факт снятия полномочий с предыдущего гендиректора, так и возложения полномочий на нового работника или управляющего.

ВАЖНО! С момента подписания протокола (решения) о смене гендиректора у предприятия есть всего 3 дня на подачу соответствующего уведомления в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Об увольнении гендиректора по его инициативе почитайте в материале: «Увольнение генерального директора по собственному желанию».

Шаг 2. Оформление кадровых документов

С предыдущим руководителем трудовой договор расторгается по основаниям, предусмотренным ТК РФ, и оформляется общехозяйственный приказ о снятии полномочий, а также кадровый приказ об увольнении.

С новым руководителем предприятия должен быть заключен трудовой договор, который может быть как срочным (по соглашению сторон на основании ст. 59 ТК РФ), так и бессрочным. Необходимо учитывать, что срок трудового договора не имеет отношения к сроку полномочий ЕИО, ведь последний определяется по уставу предприятия. В то же время п. 2 ст. 58 ТК РФ косвенно регламентирует максимальный срок полномочий руководителя организации продолжительностью 5 лет.

Между старым и новым генеральным директором должен быть подписан акт о передаче дел, который должен включать в себя перечень документов и материальных ценностей, которые находятся в ведении руководителя.

Как передать дела при смене руководителя и оформить акт приема-передачи, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.

Читайте также:
Можно ли оспорить договор ренты: после смерти или при жизни владельца

Шаг 3. Подача заявления по форме Р13014 (Р14001)

На данный момент предусматривается несколько способов уведомления налоговой службы: лично новым гендиректором (или доверенным лицом), через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС либо почтовым отправлением с описью вложения.

Заявление по форме Р13014 (до 25.11.2020 – Р14001) заполняется в двух экземплярах и должно быть заверено нотариально. Нотариус может у вас потребовать личного присутствия нового руководителя, свежую выписку из ЕГРЮЛ, паспорт нового должностного лица, ИНН, ОГРН и устав предприятия, протокол (решение) о назначении гендиректора, приказ о передаче полномочий. В разных нотариальных конторах список документов может меняться.

Образец уведомления о смене генерального директора формы Р13014 вы можете скачать здесь.

С нотариально заверенным заявлением гендиректору или его представителю с нотариально заверенной доверенностью необходимо приехать в налоговую и подать документ в отдел регистрации юридических лиц. Сотрудники ФНС могут потребовать предъявить к заявлению также протокол (решение) о смене ЕИО.

При приеме заявления сотрудник ФНС обязан выдать расписку. С ее помощью через 5 рабочих дней гендиректор или его представитель может получить лист внесения записи в ЕГРЮЛ. Все остальные государственные органы налоговая обязана уведомить сама, дополнительных действий не требуется.

Шаг 4. Уведомление обслуживающего банка

Сразу после завершения процедуры уведомления ФНС новому руководителю необходимо приехать в банк и оформить новую карточку подписей и оттиска печати. Для банковских работников также придется предоставить копии листа записи в ЕГРЮЛ, копию протокола (решения), копию приказа о назначении гендиректора, заверенные на предприятии.

Так как все платежные документы сейчас в основном проходят через электронную систему «клиент-банк», сразу может понадобиться замена электронных ключей, заверяющих подпись руководителя, иначе организации могут заблокировать доступ к банковскому счету в системе.

Узнайте больше о дистанционном банковском обслуживании в нашем обзоре «Основные особенности программы клиент-банк».

Шаг 5. Уведомление контрагентов

Оформление смены генерального директора не влечет за собой необходимости перезаключения договоров, подписанных ранее, или оформления допсоглашений с контрагентами.

Но в большинстве договоров с поставщиками и покупателями предусмотрен пункт о необходимости информирования сторон о замене реквизитов, одним из которых является и Ф. И. О. лица-подписанта. Как известно, в деятельности многих компаний фигурируют сотни договоров. Для того чтобы исключить возможность нарушения договорных обязательств, рекомендуется провести массовую рассылку письма, составленного в свободной форме, об изменении генерального директора для всех контрагентов, с которыми на момент замены ЕИО существуют активные договорные отношения.

Переизбрание на новый срок гендиректора: нюансы

Как мы описывали выше, полномочия ЕИО не могут быть выданы должностному лицу на неопределенный срок, поэтому, как правило, его максимальная продолжительность составляет 5 лет. По истечении этого срока полномочия руководителя предприятия могут быть продлены на такой же срок, о чем должен свидетельствовать протокол (решение) участников ООО, а также приказ о продлении полномочий.

В случае заключения с гендиректором срочного трудового договора его продление не предусматривается законом (ч. 1 ст. 79 ТК РФ, ст. 275 ТК РФ). В то же время не расторгнутый в связи с окончанием срока действия трудовой договор, согласно ст. 58 ТК РФ, переквалифицируется в бессрочный. Таким образом, при необходимости сохранения срочных трудовых отношений лучшим выходом станет расторжение трудового договора и заключение нового соглашения на следующий срок. Записи об увольнении и приеме на работу также должны быть сделаны и в трудовой книжке должностного лица.

В то же время законодатель не требует подачи уведомления о продлении полномочий гендиректора, так как такая операция не изменяет сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Поэтому предоставление в ФНС заявления по форме Р14001 в данном случае не требуется, достаточно лишь правильно составить локальные документы.

Итоги

Смена или продление полномочий генерального директора — это одна из процедур, которую с определенной периодичностью необходимо проводить на любом предприятии. При аккуратном и последовательном подходе она не составит большого труда. Главное — соблюсти все сроки и формальности, истекающие из переплетения гражданского и трудового законодательств.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Читайте также:
Двойной налоговый вычет на ребенка: кто и каким образом может его оформить

Как быть кадровику, если устав требует избирать директора каждый год

Генеральный директор – главное должностное лицо компании. Но с точки зрения трудового законодательства он такой же сотрудник, как и другие. И трудовые отношения с ним необходимо оформлять тоже согласно «всем буквам закона». Между тем, практика порой создает нетривиальные ситуации, которые могут привести HR в тупик. С одной стороны, порядок, установленный учредительными документами компании, с другой, – нормы ТК РФ.

В уставе компании сказано, что директор должен избираться ежегодно, даже если это один и тот же человек. С ним заключается срочный трудовой договор на 1 год. Затем с ним расстаются, в том числе платят отпускные, заново избирают и оформляют опять. Процесс, конечно, не самый удобный.

Более того, ГИТ может признать трудовые отношения бессрочными, ведь у сотрудника те же условия и обязанности. Собственники бизнеса настаивают на ежегодном избрании, а HR-директор ищет вариант, чтобы не нужно было постоянно увольнять и принимать.

Одним из вариантов организация видит заключение с директором договора о совместительстве на другой должности. Увы, это компромиссный вариант. Он позволит не увольнять человека из компании, но ежегодно выбирать директора и оформлять с ним отношения придется. Это связано с тем, что договор с руководителем в связи с его избранием и договор о совместительстве – это два самостоятельных документа, которые не зависят друг от друга. Поэтому увольнять и принимать директора необходимо, даже если по совместительству он продолжает трудиться.

Не решает задачу и совмещение должностей. В таком случае вы заключаете дополнительное соглашение к трудовому договору. Но при его прекращении оно также перестает действовать.

Конечно, в этой связи наилучшим вариантом, который исключит все юридические риски, было бы внести изменения в устав компании, увеличив срок переизбрания генерального директора хотя бы на 2-3 года. Это позволит не так часто проводить подобные кадровые процедуры.

Возможным вариантом выхода из ситуации может быть продление срочного трудового договора на новый срок. Директор так же будет избираться на должность ежегодно, но не придется с ним каждый раз оформлять с ним отношения.

Но надо иметь ввиду, что у этого способа есть серьезный риск – признание договора бессрочным.

Трудовой кодекс РФ предусматривает несколько исключительных случаев продления соглашения. В их числе женщины, в связи с беременностью; научно-педагогические работники. Руководителей в списке нет. А ТК РФ прямо указывает, что договор, заключенный на определенный срок, надо расторгнуть по его завершении. Иначе он считается заключенный на неопределенный период.

Но несмотря на это ограничение, в практике продление договора с директором встречается не так уж и редко. Более того, и суды все чаще считают такой подход правомерным. При вынесении решений судьи ссылаются на то, что продление полномочий руководителя допускается на основании специальных законов, например, в ООО – по решению общего собрания участников общества или совета директоров, а если участник один – по его решению.

Если, учитывая данный риск, вы пойдете по такому сценарию, нужно заключить с директором дополнительное соглашение до того, как истечет срок действия его договора. Причем сначала желательно оформить решение участников общества о продлении полномочий директора на новый срок, затем заключить дополнительное соглашение и издать соответствующий приказ. И здесь важно не забыть об одном.

Общий срок договора с учетом всех продлений не должен превышать пяти лет – это максимальный срок для срочных трудовых договоров. Превышение в разы увеличивает риски признания документа бессрочным. Поэтому через 5 лет срочный трудовой договор с генеральным директором в любом случае надо расторгнуть.

Сделайте рывок в бухгалтерской карьере. Пройдите онлайн профессиональную переподготовку «Бухгалтер на УСН» (по профстандарту «Бухгалтер», уровень квалификации 5, код А).

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: