Что нужно знать при переводе на легкий труд по состоянию здоровья по ТК РФ – оформление и оплата

Перевод на легкий труд: оформление и оплата

Нередко беременных сотрудниц по их просьбе переводят на легкий труд. С ними подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору и устанавливают зарплату, равную среднему заработку по прежней работе. Как правильно оформить документы и рассчитать выплаты, читайте в статье.
На основании медицинского заключения и заявления беременной сотрудницы работодатель обязан (ч. 1 ст. 254 ТК РФ):
-либо снизить ей нормы выработки (обслуживания);
-либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе.
Незамедлительно перевести беременную сотрудницу на другую работу не всегда возможно. В этом случае работодателю придется:
-освободить ее от работы;
-выплачивать ей средний заработок за все пропущенные вследствие освобождения рабочие дни.
Такой порядок установлен в части 2 статьи 254 Трудового кодекса и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1.

Как правильно оформить освобождение от работы

В случае невозможности предоставить беременной сотруднице легкую работу или работу, исключающую воздействие вредных или опасных производственных факторов, работодателю нужно издать приказ об освобождении от работы.
В период освобождения от работы сотрудница не может получать заработную плату (ч. 3 ст. 76 ТК РФ). Пропущенные рабочие дни ей оплачиваются в размере среднего заработка по ее прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Пример 1

Оформление временного освобождения беременной сотрудницы от работы
Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью. На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.Нужно документально оформить освобождение сотрудницы от работы.
Решение
Освобождение от работы работодатель оформил приказом. Унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме (образец 1 ниже).

Образец 1 Приказ об освобождении от работы

obr1

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или по форме, разработанной компанией, период освобождения от работы будет отмечен буквенным кодом «НО» или цифровым 34 (образец 2 ниже).

Образец 2 Фрагмент табеля учета рабочего времени в декабре 2014 года

obr2

Как правильно оформить перевод на легкий труд

Перевод на легкую работу допускается только по соглашению сторон трудового договора. Работодатель направляет беременной сотруднице письменное предложение о переводе на легкий труд. С ним работницу нужно ознакомить под роспись.Если сотрудница согласна с переводом на новую должность, она выражает свое согласие, сделав отметку на предложение о переводе или отдельным заявлением (образец 3 ниже).

Образец 3 Предложение о переводе на легкий труд

obr3

Поскольку при переводе на другую должность изменяются определенные сторонами условия трудового договора, изменения оформляют соглашением в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Такой перевод повлечет:

– временное изменение трудовой функции работника;

– изменение места его работы (структурного подразделения);

– изменение заработной платы.

Новая зарплата на легкой работе

В дополнительном соглашении к трудовому договору не нужно указывать конкретный размер новой зарплаты работницы. Статья 254 Трудового кодекса определяет ее нижнюю границу — средний заработок по прежней работе.

Зарплата, рассчитанная исходя из среднего заработка по прежней работе, в одном месяце может оказаться больше, а в другом меньше заработка, рассчитанного из нового оклада работницы.

Каждый месяц, пока длится легкая работа, бухгалтеру придется производить сравнение. Для этого удобнее взять дневные значения среднего заработка по прежней работе и зарплаты по новой работе.

Как оформить перевод беременной сотрудницы на легкий труд, покажем на примере.

Записи в дополнительном соглашении к трудовому договору о переводе на легкий труд

Продолжим пример 1. Сотрудница ПАО «Океан» Е.М. Акулова, инженер-испытатель 3-й категории, 22 декабря 2014 года представила работодателю медицинское заключение и заявление о переводе на легкий труд в связи с беременностью.

На время поиска подходящей работы сотрудница была освобождена от работы с выплатой среднего заработка.

Читайте также:
Массовые беспорядки - статья 212 УК РФ: ответственность и кто может её избежать

С 12 января 2015 года работница с ее согласия переведена на легкий труд в отдел сертификации на должность специалиста. Размер зарплаты на прежней должности равен 27 800 руб. в месяц, а по новой должности — 26 500 руб. в месяц.

Нужно документально оформить перевод на легкий труд.

Работодателю нужно заключить с работницей дополнительное соглашение к трудовому договору (см. образец 4).

Образец 4 Фрагмент дополнительного соглашения к трудовому договору

obr4

На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о временном переводе. Он может использовать унифицированную форму № Т-5 или самостоятельно разработанную форму.

Использовать унифицированную форму № Т-5 не совсем удобно, в ней предусмотрены строки для указания тарифной ставки (оклада) по новой должности в рублях и копейках. А в случае перевода на легкий труд сумма сохраняемого среднего заработка будет в каждом месяце разной в зависимости от количества рабочих дней. Мы составим приказ в произвольной форме (образец 5 ниже).

obr5

Образец 5 Приказ о переводе на легкий труд

Беременную работницу нужно ознакомить:

— с приказом о временном переводе под роспись;

— должностной инструкцией по новой должности;

— другими локальными нормативными актами, связанными с работой в новой должности.

В табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или форме, разработанной компанией, период перевода на легкий труд будет отмечен буквенным кодом «Я» или цифровым 01 (образец 6 ниже).

Образец 6 Фрагмент табеля учета рабочего времени в январе 2015 года

obr6

Запись о переводе на легкий труд нужно сделать в разделе III «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника по форме № Т-2 (образец 7 ниже). С записью работницу нужно ознакомить под роспись.

Образец 7 Раздел III личной карточки «Прием на работу и переводы на другую работу»

obr7

Оклад после перевода на легкий труд оказался выше прежнего

Если оклад по выполняемой работе окажется выше оклада по прежней должности, работодателю нужно быть готовым доказывать проверяющим из ФСС РФ, что беременная сотрудница имеет специальное образование, квалификацию или опыт работы, необходимые для вышеоплачиваемой должности. В противном случае они могут расценить такой перевод перед отпуском по беременности и родам, как искусственное завышение выплат в расчетном периоде с целью увеличения размера пособия, и попытаться отказать компании в возмещении пособия по беременности и родам.

Запись о переводе беременной работницы на легкую работу в ее трудовую книжку вносить не нужно. Вносят только сведения о постоянных переводах (ч. 4 ст. 66 ТК РФ).

Услуги Правовой защиты

Услуги Правовой защиты

С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.

Ниже вы можете выбрать интересующую вас услугу.

Документы по охране труда от Правовой защиты

Информационный буклет по охране труда за 2020 год

Видео с семинара Правовой защиты

Полезная информация раз в месяц

Группа компаний “Правовая защита”
Владимир, 600001, проспект Ленина, 2
8 (800) 707-99-00 (бесплатный звонок по России)
Разработка сайта – Александр Дергунов

Лаборатория труда

Канал Правовой защиты в Ютубе Группа в фейсбуке

Пиминова Наталья Юрьевна
Начальник отдела
по работе с клиентами

Как перевести беременную работницу на легкий труд?

Беременной женщине необходимо снизить нормы выработки или обслуживания либо перевести ее на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ч. 1 ст. 254 ТК РФ).

При этом перевести беременную женщину на другую работу работодатель может только по ее просьбе, которую работница выражает в заявлении, и на основании медицинского заключения о необходимости перевода на легкий труд[1]. Соответственно, если работница не представит эти документы, работодатель не будет обязан ее переводить.

Кроме того, медицинское заключение может ограничивать продолжительность ежедневной работы для беременной женщины. Работодатель обязан учитывать эти ограничения при изменении режима работы беременной работницы.

Если работница откажется от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая ей работа, работницу необходимо освободить от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ).

Читайте также:
Реестр недобросовестных поставщиков 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП

Кроме того, во время беременности женщина может работать в режиме неполного рабочего времени, если она представит работодателю справку о беременности и соответствующее заявление (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ПЕРЕВОДА НА ЛЕГКИЙ ТРУД

1. Получить от беременной работницы медицинское заключение, в котором содержатся запреты или ограничения, связанные с трудовой деятельностью на ее прежней работе.

Также необходимо, чтобы она написала заявление с просьбой о переводе на другую работу.

Срок перевода работницы зависит от рекомендаций, содержащихся в выданном ей медицинском заключении. Как правило, перевод оформляется до предоставления женщине в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

В ч. 1 ст. 254 ТК РФ упоминается медицинское заключение, но вместо него работница может представить справку.

Порядок выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н. Медицинские справки и медицинские заключения оформляются в свободной форме. Справка подписывается лечащим врачом, заверяется личной печатью врача-специалиста. Медицинское заключение подписывается врачами-специалистами, участвующими в его вынесении, руководителем медицинской организации, заверяется личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано полное наименование медицинской организации в соответствии с ее уставом.

Если медицинская справка имеет все признаки медицинского заключения (в частности, подписи), работодатель не вправе не принять такой документ только из-за названия «справка». Если же справка не имеет характера медицинского заключения, и работодатель по этой причине не принимает ее, работница вправе обратиться к работодателю повторно, представив медицинское заключение, оформленное надлежащим образом.

2. Предложить беременной работнице в письменной форме работу или перечень работ (вакантных должностей), не противопоказанных ей по состоянию здоровья. В бланке предложения рекомендуем предусмотреть свободные строки, в одной из которых работница может указать, согласна она на перевод (на какую именно должность) или отказывается от всех вакансий (пример 2).

При решении вопроса о том, какую работу может выполнять беременная работница, организации следует руководствоваться:

• Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин (утверждены Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993);

• разделом 4 СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиенические требования к условиям труда женщин» (утвержден Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 28.10.1996 № 32).

3. Если беременная работница согласна на временный перевод, необходимо заключить с ней дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72, 72.1 ТК РФ).

В дополнительном соглашении к трудовому договору нужно, в частности, указать:

• должность, на которую переводится беременная работница;

• структурное подразделение — отдел, служба, управление, департамент (при наличии структурных подразделений);

• новый размер заработной платы (должностного оклада);

• срок временного перевода — до предоставления работнице в установленном порядке отпуска по беременности и родам.

Поскольку дополнительное соглашение к трудовому договору является неотъемлемой частью этого договора, обычно оно оформляется по аналогии с ним: подписывается обеими сторонами трудового договора, в двух экземплярах (пример 3). На экземпляре работодателя работник расписывается в получении им второго экземпляра дополнительного соглашения.

дополнительное соглашение о переводе на другую работу

4. Издать приказ о временном переводе беременной работницы на другую работу.

Приказ о временном переводе работницы можно издать по унифицированной форме № Т-5 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или по форме, самостоятельно разработанной и утвержденной работодателем[2].

В строке «Основание» приказа нужно указать номера и даты заявления, дополнительного соглашения и медицинского заключения о беременности.

С приказом нужно ознакомить работницу под роспись (пример 4).

Приказ о временном переводе на другую работу

Отметим, что запись о временном переводе на другую работу в трудовую книжку работницы не вносится, так как туда вносятся только записи о переводе на другую постоянную работу[3].

Соответственно, не вносится запись о временном переводе и в личную карточку работницы.

СОХРАНЕНИЕ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ ПЕРЕВОДЕ

При переводе беременной женщины на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, в том числе на нижеоплачиваемую работу (должность), за ней сохраняется средний заработок по прежней работе (должности) на весь период такого перевода.

Читайте также:
Должны ли ветераны труда получать ежемесячные денежные выплаты?

Из норм ч. 1 ст. 254 ТК РФ следует, что:

• если размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, беременной женщине устанавливается размер заработной платы, равный ее среднему заработку по прежней работе;

• если размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, устанавливается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности;

• если размер заработной платы по новой должности равен среднему заработку по прежней работе, устанавливается размер заработной платы по выполняемой работе.

Новый размер заработной платы указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору и в приказе о переводе работницы.

Как мы уже говорили, если беременная работница отказывается от временного перевода или у работодателя отсутствует подходящая работа, то ее необходимо освободить от работы — также с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

[1] Письмо Роструда от 29.07.2009 № 2263-6-1.

[2] Части 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 21.12.2017).

[3] Часть 4 ст. 66 ТК РФ; п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 25.03.2013)).

Перевод беременной сотрудницы на легкий труд в соответствии с мед.заключением: как отмечать этот период в табеле и как оплачивать?

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Вопрос

1. Ситуация: беременная сотрудница, которая работает по сменному графику, предоставила медицинское заключение о необходимости перевести ее на легкий труд. В организации ее перевели на график работы по пятидневке, который предусматривает работу только в дневное время. Каким обозначением в табеле учета рабочего времени отмечать перевод сотрудницы на более легкий труд?

2.Как оплачивать ее труд: по среднему заработку или за фактически отработанное время исходя из оклада по 8 часов?

Ответ

1. Специального обозначения в табеле выхода сотрудницы с даты перевода ее на легкий труд трудовое действующее законодательство не устанавливает. В рассматриваемой ситуации в табеле работодатель отображает фактически отработанное данной работницей время.

2. При переводе на другую работу беременным женщинам сохраняется средний заработок по прежней работе.

Обоснование

1. Согласно ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Специального обозначения в табеле выхода сотрудницы с даты перевода ее на легкий труд действующее законодательство не устанавливает.

Таким образом, работодатель в рассматриваемой ситуации отражает в табеле фактически отработанное данной работницей время.

2. Информация по вопросу содержится в материале, размещенном в СПС КонсультантПлюс:

“Легкий труд” предполагает работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Если зарплата по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то работнице выплачивается средний заработок по прежней работе.

Трудовое законодательство не содержит четкого определения “легкий труд при беременности”. При этом беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания либо такие работницы переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, с сохранением среднего заработка по прежней работе (ст. 254 ТК РФ).

Для осуществления перевода работница должна представить медицинское заключение в произвольной форме или по форме 084/у (п. 14 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н, Приказ Минздрава СССР от 04.10.1980 N 1030, Письмо Минздравсоцразвития России от 30.11.2009 N 14-6/242888).

Получив от работника заявление и медицинское заключение о противопоказаниях для выполнения работы, которая обозначена в трудовом договоре, работодатель обязан перевести работника на подходящую для него работу.

Если подходящей работы нет, то работодатель должен освободить женщину от обязанностей, которые могут нанести вред ее здоровью. При этом на период, указанный в медицинском документе, за ней сохраняется средний заработок за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Читайте также:
Скачать шаблон документа "Заявление об установлении факта регистрации рождения".

Необходимо учитывать, что при переводе на другую работу беременным женщинам сохраняется средний заработок по прежней работе (ст. 254 ТК РФ). Это значит, что, в случае когда размер заработной платы по новой должности выше, чем средний заработок по прежней работе, в дополнительном соглашении и приказе указывается размер заработной платы, предусмотренный по новой должности. Если же размер заработной платы по новой должности ниже, чем средний заработок по прежней работе, то в дополнительном соглашении и приказе указывается средний размер заработной платы по прежней работе.

Дополнительный полезный материал из СПС КонсультантПлюс:

5.2. Как рассчитать средний заработок при переводе работника на работу с более легкими условиями труда

Для расчета среднего заработка определяют сумму среднедневного заработка. Среднедневной заработок умножают на количество рабочих дней в периоде перевода на легкий труд (п. 9 Положения о средней заработной плате, ст. ст. 182, 254 ТК РФ, Решение Верховного Суда РФ от 25.05.2006 N ГКПИ06-366).

Период определяют на основании медицинского заключения, перевод оформляют приказом о переводе работника на другую работу.

И. В. Тарасова
автор ответа, консультант Аскон по трудовым вопросам и кадровому делопроизводству

Справка на легкий труд по состоянию здоровья. Порядок перевода на легкий труд

Некоторые категории работников вправе перевестись на более легкую работу в связи с состоянием их здоровья. Основание для перевода – медицинское заключение, которое было предоставлено в организацию. Это и есть справка на легкий труд.

справка на легкий труд

Есть ряд правил для оформления перевода работника на более легкую работу по медицинским показаниям. Однако законодательные акты не имеют конкретного определения, обозначающего легкий труд. Данное понятие подразумевает возможность перевода сотрудника на какую-либо другую работу с более комфортными условиями выполнения его профессиональных обязанностей из-за медицинского заключения.

Основания для перевода

К переводу могут быть различные основания: беременность (выдается справка на легкий труд при беременности), уход за ребенком до полутора лет, производственная травма, тяжелая болезнь или перенесенная операция. В случае отказа работодателя от перевода сотрудника, это будет считаться нарушением законодательства.

Если работнику необходим перевод на более легкую работу (справка на легкий труд по состоянию здоровья это подтвердит), значит, он не в состоянии выполнять профессиональные обязанности без совершения действий, которые ему противопоказаны.

Процедура перевода

Процедуру перевода осуществляют с согласия работника в письменном виде в соответствии со статьей 73 ТК. Такая возможность особенно актуальна представителям рабочих профессий, водителям и специалистам цехов и прочим.

Статья 73 ТК РФ о переходе работника на другую работу в связи с заключением медиков

образец справки на легкий труд

Сотрудника, который нуждается в переходе на более легкую работу в связи в мед. заключением – справкой на легкий труд, выданной в порядке, который установлен федеральным законом и прочими нормативно-правовыми актами России, с письменного его согласия работодатель должен перевести на прочую имеющуюся у него работу, которая сотруднику не противопоказана по состоянию его здоровья.

Возможно несколько форм предоставления медицинского заключения:

  • Заключение врачебной комиссии или лечащего врача, выдаваемое согласно Федеральному закону № 323-Ф3 от 21.11.2011 года, в котором речь идет об охране здоровья граждан России.
  • Справка МСЭ и индивидуально разработанная программа для реабилитации инвалида, которую выдают в бюро медсоцэкспертизы, если сотрудник признан инвалидом.
  • Реабилитационная программа для работника, который пострадал из-за несчастного случая на производстве и профессиональной болезни.
  • Заключение учреждения лечебно-профилактического профиля, которое проводит медосмотр сотрудника в обязательном порядке, который определен в Приказе Минздравсоцразвития России № 302н от 12.04.2011, утверждающем перечень опасных и вредных работ и производственных факторов, выполнение которых требует обязательных периодических и предварительных медосмотров и Порядок проведения периодических и предварительных обязательных медосмотров сотрудников, которые заняты на работах тяжелых или связанных с опасными или (и) вредными условиями труда.
  • Мед. заключение, выданное согласно приказу Минздравсоцразвития РФ № 441н от 2.05.2012, утверждающему Порядок выдачи медицинской организацией медицинских заключений и справок после проведения обследования гражданина, комиссионного в том числе.
Читайте также:
Исковое заявление о взыскании алиментов на содержание родителя: образец 2022

Таким образом, данная статья определяет, какая справка на легкий труд выдается тому или иному работнику.

Основания для отстранения от работы

Можно говорить о том, что надлежаще оформленное заключение, выданное лечащим врачом, может служить основанием к переводу на работу, которая не противопоказана работнику, либо же стать поводом для увольнения, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ при отсутствии соответствующей вакансии.

какая справка на легкий труд

В случае когда работник, согласно медицинскому заключению нуждающийся в переводе на некоторое время (до 4 месяцев) на другую работу, отказывается от такого перевода, или же работодатель не может предоставить соответствующую работу, он обязан отстранить сотрудника на весь период, который указан в справке на легкий труд, сохранив при этом его должность и место работы. Если работник отстранен, ему не начисляют зарплату.

Исключение составляют случаи, предусмотренные настоящим Кодексом, прочими федеральными законами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором.

Случаи перехода на другую работу, превышающие 4 месяца

В случае когда работнику при наличии справки о переводе на легкий труд требуется переход на другую работу на период, превышающий 4 месяца или постоянный, то при отказе от такого перевода или при отсутствии подходящей вакансии у работодателя, прекращается трудовой договор, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 Кодекса.

С руководителями предприятий или организаций, представительств, филиалов, с главными бухгалтерами и заместителями руководителей трудовой договор также расторгают при отказе от такого перевода, или если отсутствует подходящая работа, согласно п. 8 ч. 1 ст. 77 Кодекса. У работодателя есть также право при письменном согласии сотрудника отстранить его от работы на период, определяемый в соглашении сторон. Зарплата в такой период отстранения работнику не начисляется. Исключения составляют случаи, предусмотренные настоящим Кодексом, прочими федеральными законами, трудовым договором, соглашениями, коллективным договором. Образец справки на легкий труд есть у медицинских работников.

Когда переводят по медицинским показателям

Сотрудник переводится согласно медицинскому заключению в случаях, когда он не в состоянии выполнять профессиональные обязанности на своем рабочем месте по причинам, перечисленным ниже:

  • получение производственных увечий или травм;
  • беременность;
  • получение увечий или травм;
  • инвалидность;
  • наличие заболеваний;
  • перенесенные операции.

справка о переводе на легкий труд

К примеру, сотрудник производства, который перенес операцию спины вправе потребовать сменить ему обязанности при наличии справки на легкий труд по состоянию здоровья, дабы исключить негативное воздействие на спину. Человек, который повредил руку, также может быть переведен на другой вид деятельности, позволяющий не пользоваться поврежденной конечностью и так далее.

Справка о легком труде для беременных

Чаще всего переводят по медицинским показаниям беременных женщин. Имеется специальный свод правил, который направлен на определение профессиональных условий, допустимых для этой категории сотрудниц, а именно гигиенические рекомендации рационального трудоустройства беременных.

Женщину могут перевести в случае существования на ее месте следующих неблагоприятных условий:

  • работа в ночную смену, сверхурочно и прочее;
  • плохое освещение;
  • частые поездки в командировки, которые во время беременности могут быть только по согласию сотрудницы;
  • распыление аэрозолей;
  • эмоциональное и нервное напряжение;
  • вибрации;
  • напряжение физическое: сидение в неудобном положении, ношение тяжестей, долгое пребывание в стоячем положении и так далее.

справка на легкий труд при беременности

Привлечение к работе людей-инвалидов

Людей с инвалидностью могут привлекать к работе в выходные и праздничные дни, работе сверхурочной только по их согласию, и если отсутствует нанесение вреда их здоровью. В том числе, данная категория работников имеет право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска не меньше 30 дней или за свой счет не меньше 60 дней.

Какие документы нужно предоставить для перевода?

Чтобы сотрудник был переведен на более легкую работу, ему необходимо оформить следующие документы:

  • Мед. заключение, которое работник предоставляет, и оно подтверждает его право на переход на легкую работу, например беременные предоставляют справку от гинеколога с указанным сроком.
  • Заявление сотрудника, в котором он в письменном виде соглашается на перевод. Доп. соглашение к договору с указанием срока действия и новых условий исполнения обязанностей.
  • Приказ о переводе унифицированной формы.
  • Запись в личной карточке и трудовой книжке.
Читайте также:
Ходатайство о прекращении уголовного дела в 2022 году - в связи с примирением сторон, за отсутствием состава

справка на легкий труд по состоянию

Правила оформления

Каким образом производится перевод сотрудника на легкую работу? Во время оформления перевода важно учесть некоторые закрепленные законодательством моменты, которые определяют, на какой срок справка на легкий труд выдается:

  • В течение всего периода, пока руководителем решается вопрос о переводе сотрудника на легкую работу в связи с мед. заключением, за последним сохраняют его средний заработок. Также человек может не выполнять прежнюю работу в полном объеме, если они противопоказаны ему по состоянию его здоровья.
  • Если речь идет о беременной женщине, то ее перевод должен быть завершен до окончания периода беременности. На весь период за ней сохраняется ее средний заработок, который она получала на предыдущем месте.
  • В случае необходимости перевода на легкий труд из-за получения производственной травмы или развития профессиональной болезни средний заработок сотрудника сохраняют до его выздоровления или определения потери проф. дееспособности.
  • Когда сотруднику необходим переход на легкий труд на срок до 4 месяцев, а человек при этом отказывается от вариантов, которые ему предлагают, или же работодатель не может предложить вариантов для перевода, то происходит расторжение трудового договора. Работнику в таком случае выплачивают выходное пособие, которое равно его среднему заработку за 2 недели.
  • Когда сотруднику необходим переход на легкий труд на срок более 4 месяцев, а человек при этом отказывается от вариантов, которые ему предлагают, или же работодатель не может предложить вариантов для перевода, то происходит расторжение трудового договора. Работнику в таком случае выплачивают выходное пособие, которое равно его среднему заработку за 2 недели.
  • По истечении срока перевода на легкий труд, который указан в доп. соглашении к договору, сотрудник возвращается на прежнее место работы.
  • В случае если срок, указанный в дополнительном соглашении, истек, а работник остается на том месте, куда его перевели и не возражает, то срок, который указан в доп. соглашении, теряет силу, а сотрудник остается на новом месте на постоянной основе.

справка на легкий труд по состоянию здоровья

Заключение

Итак, можно сделать вывод, что при наличии медицинского заключения, некоторые категории сотрудников могут быть переведены на легкий труд. Для осуществления такого перевода нужно оформить документы и соблюсти условия, установленные законодательством.

Если присутствует постоянно плохое самочувствие, которое мешает нормальной трудовой деятельности, то возможно стоит показаться врачу.

Легкий труд в 1С: ЗУП ред. 3.1

Нередко возникают жизненные обстоятельства, в следствие которых сотрудник больше не может выполнять свои трудовые функции в достаточном объеме. К таким ситуациям можно отнести беременность, производственную травму, ухудшение здоровья из-за болезни и т.д. Эта категория персонала имеет право на так называемый «легкий труд». Какие льготы положены таким сотрудникам и как эти моменты правильно учесть в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 разберем в данной публикации.

Под легким трудом понимается перевод сотрудника на иную работу с более удобными и комфортными условиями для выполнения его трудовой функции. Однако в нормативных актах не прописано конкретное определение «легкого труда», поэтому каждый случай перевода на легкий труд рассматривается индивидуально.

На легкий труд подлежат переводу:

• женщины, имеющие детей до 1,5 лет.

По медицинским показаниям и при наличии справки работник переводится на легкий труд по причинам:

• травмы и увечья, в т.ч. производственного характера;

Например, сотруднику сделана операция на руке. В данном случае, «легкий труд» – это выполнение трудовых функций, при которых не задействован «больной» орган.

Для беременных женщин разработан перечень правил, определяющий допустимые условия труда для данной категории – « Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин» (утв. Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993, Минздравом России 23.12.1993) . Перевод на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет, регламентируется ст. 254 ТК РФ.

Читайте также:
Нужно ли подписывать декларацию электронной подписью при направлении в ФНС

Беременная женщина может написать заявление с просьбой о переводе на легкий труд, если ее рабочее место оказывает на нее негативное воздействие, например, это может быть плохое освещение, распыление химических средств, подъем тяжестей, командировки, работа ночью, стрессовые ситуации и т.п.

Данная категория сотрудников имеет право на отпуск:

• оплачиваемый – не менее 30 календарных дней;

• неоплачиваемый – не менее 60 календарных дней.

Ст. 73 ТК РФ предусматривает условия перевода работников на легкий труд по медицинским показаниям.

Для перевода на легкий труд необходимо:

• медицинская справка (при беременности заключение врача с указанием срока);

• письменное заявление сотрудника;

• дополнительное соглашение к трудовому договору, с указанием новых условий труда;

• приказ о переводе сотрудника на легкий труд.

При этом делается запись в трудовой книжке.

Рассмотрим порядок перевода и отражение начислений сотрудника при переводе на легкий труд на примере программы 1С: ЗУП ред. 3.1.

Настройки ЗУП для ввода начисления по среднему заработку.

Для корректного отражения начислений работников, переведенных на легкий труд, выполним некоторую настройку программы.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Настройки» – «Расчет зарплаты». Далее по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» откройте вкладку «Прочие начисления».

Шаг 2. Установите галочку – «Доплата до среднего заработка».

Шаг 3. Сохраните изменения по кнопке «Применить и закрыть».

При данной настройке программа произведет доплату до среднего заработка, если сотрудник переведен на работу с более низкой оплатой труда. В этом случае для сотрудника надо указать на необходимость доплаты до среднего.

В результате настройки в составе начислений появится новое начисление «Доплата до среднего заработка».

Откройте начисление для просмотра.

В настройках начисления указано назначение начисления – «Доплата до среднего заработка». То есть, при начислении заработной платы, если она окажется ниже среднего заработка сотрудника, автоматически определится доплата «до среднего».

На закладке «Налоги, взносы, бухучет» указано, что, как и основная заработная плата, так и данное начисление облагается НДФЛ (код дохода 2000) и целиком облагается страховыми взносами.

Рассмотрим действия далее на конкретном примере.

Сотрудник ООО «Петровские зори» Виноградова Г.И. по состоянию здоровья написала заявление о переводе на другую должность с другим графиком работы в связи с невозможностью работы на прежних условиях, предоставив медицинскую справку. Она работала оператором АЗС со сменным графиком и работой в ночное время. С 01.10.2020 года ее перевели на «пятидневку» с неполным рабочим днем (рабочее время 4 часа в день). Оклад назначен в размере 7000 руб.

Кадровый перевод сотрудника на легкий труд.

Как и в других ситуациях перевода сотрудника, для перевода на легкий труд используется документ «Кадровый перевод» из раздела «Кадры».

Шаг 1. Откройте журнал «Приемы на работу, переводы, увольнения», нажмите создать и выберите документ «Кадровый перевод».

Для формирования кадровых приказов о переводе по списку сотрудников используется документ «Кадровый перевод списком».

Шаг 2. Укажите дату перевода. При переводе в другое подразделение или смену должности укажите их, установив галочку «Перевести в другое подразделение и на другую должность».

Для перевода на другой график работы установите одноименную галочку и задайте новый график сотрудника.

Шаг 3. Перейдите на закладку «Оплата труда» и задайте новые условия оплаты для сотрудника.

Так как сотрудник Виноградова Г.И. будет работать неполную смену ей отменена надбавка «Оплата питания». Для удаления «лишних» начислений нажмите на начислении правой кнопкой мышки и в контекстном меню выберите команду «Удалить» или кнопка «Del» на клавиатуре.

Так при переводе на легкий труд Виноградовой Г.И. назначен оклад в размере 13000 руб.

Шаг 4. На закладке «Дополнительно» укажите причину и основание перевода.

Шаг 5. Сохраните документ по кнопке «Провести и закрыть».

Приказ на доплату до среднего заработка.

Читайте также:
Пенсия по потере кормильца студенту очного отделения: особенности оформления

Чтобы зафиксировать сотруднику доплату «до среднего» вводится одноименный кадровый приказ.

Рассмотрим порядок его оформления.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Кадры» – «Все кадровые приказы». Нажмите «Создать» и выберите «Приказ на доплату до среднего заработка».

Шаг 2. В документе достаточно указать сотрудника и период действия доплаты.

В нашем примере мы установим период с 01.10.2020 г. до конца года. При необходимости доплату можно прекратить или по окончании действия доплаты, продлить ее новым приказом.

Шаг 3. Нажав гиперссылку «Изменить», можете просмотреть список начислений сотрудника.

Шаг 4. Сохраните приказ по кнопке «Провести и закрыть».

Начисление зарплаты сотруднику, переведенному на легкий труд.

Мы дошли до долгожданного момента – начисления зарплаты. Проверим, как работает наша доплата и как считает документ ЗУП.

Шаг 1. Создайте документ «Начисление зарплаты и взносов» в разделе «Зарплата» и подберите сотрудника Виноградова Г.И. – кнопка «Подбор».

Чтобы не заполнять всем списком сотрудников, можно использовать «Подбор» вместо кнопки «Заполнить».

Программа начислила зарплату, автоматически рассчитав «Доплату до среднего заработка».

Результатом начисления стал оклад – 7000 руб. и доплата «до среднего» – 4114 руб. Итого в октябре Виноградовой Г.И. начислено 11114 руб.

Начислим заработную плату сотруднику Виноградова Г.И. за следующий месяц – ноябрь.

Начисление «Доплата до среднего заработка» изменила свое значение. Программа автоматически определяет средней заработок на текущую дату и исходя из этих данных производит расчет доплаты.

В следующем месяце (декабрь) сумма доплаты также изменилась.

Вернемся к месяцу начисления «Октябрь».

Обратите внимание, что в документе начисления отображены «коротко» – вид начисления и сумма. Не очень информативно. А вас наверняка интересует вопрос: «Как рассчитана доплата»?

Нажмите кнопку «Еще» в табличной части документа и выберите «Подробно». Строка начисления примет иной вид. Появятся сведения об отработанных днях и часах, рассчитанный средний заработок.

Этаже кнопочка есть на панели табличной части документа в виде «таблицы с плюсиком» – «Показать подробности расчета».

Данные табличной части стали более информативны.

Нажмите «Подробнее» для анализа данных расчета среднего заработка в строке начисления «Доплата до среднего заработка».

Таблица содержит данные о суммах начислений и отработанном времени за период с октября 2019 года по сентябрь 2020 года – т.е. год – период, необходимый для расчета среднего заработка.

Если вы только начали вести учет в программе и по каким-либо причинам в ней отсутствуют данные для расчета среднего заработка, то их можно дополнить вручную. Для того установите переключатель в положение «Задается вручную» и заполните недостающие данные.

Если у сотрудника используется график с суммированным учетом рабочего времени, то при определении его среднего заработка используется средний часовой заработок, как в нашем примере. У сотрудника был установлен график работы с суммированным учетом рабочего времени – посменно.

Если у вас сотрудники с обычным графиком, то будет рассчитан средний дневной заработок.

• Среднечасовой заработок Виноградовой Г.И. составил 63,15 руб.

• Отработано в текущем периоде (октябре) – 176 часов.

• Средний заработок, исходя из фактически отработанного времени, составил 11114 руб.

• Начислено по окладу в октябре – 7000 руб.

• Сумма доплаты «до среднего» составила 11114 руб. – 7000 руб. = 4114 руб.

Перейдите на закладку «НДФЛ». Налог рассчитан со всей суммы начисления, включая доплату.

Сформируйте «Расчетный листок сотрудника». В составе начислений отражена «Доплата до среднего заработка».

Перевод сотрудника на легкий труд отражен, «Доплата до среднего заработка» начислена сотруднику.

Отмена доплаты до среднего заработка

Может возникнуть необходимость отмены ранее назначенной «доплаты до среднего».

Сделать это можно двумя способами:

• создать на основании документ «Отмена доплаты до среднего»;

• ввести документ в «Отмена оплаты по среднему» в журнале «Все кадровые приказы».

1 вариант.

Нажмите кнопку «Создать на основании» и нажмите строку «Отмена оплаты до среднего заработка».

2 вариант.

Перейдите в журнал «Все кадровые приказы», нажмите кнопку «Создать» и выберите из списка «Отмена доплаты до среднего заработка».

Читайте также:
Скачать шаблон документа "Образец искового заявления о расторжении договора".

Документ в обоих случаях заполняется одинаково.

• дату отмены доплаты;

• приказ на доплату по среднему заработку.

Сохраните документ – кнопка «Провести и закрыть».

Мы рассмотрели, что такое «легкий труд», порядок настройки программы ЗУП для начисления «Доплаты до среднего заработка», назначение и начисление доплаты сотруднику.

Зная все возможности программы 1С: ЗУП, вам не придется «изобретать велосипед», пытаясь выполнить какое-либо начисление сотруднику.

Как и в каких случаях согласно ТК РФ можно оформить перевод на легкий труд по беременности или другую работу по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением?

Ряд категорий работников имеют право перевестись на легкий труд по состоянию здоровья.

Основанием является предоставленное в организацию медицинское заключение.

Существуют определенные правила оформления процедуры перевода сотрудника на легкий труд по медицинскому заключению. В законодательных актах не существует непосредственно определения легкого труда.

Под данным понятием подразумевается возможность перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением на более комфортные условия выполнения профессиональных обязанностей.

Основанием может послужить производственная травма, перенесенная операция или тяжелая болезнь, беременность, наличие ребенка до 1,5 лет.

Отказ работодателя от предоставления подобной льготы является нарушением закона.

Перевод работника на легкий труд по состоянию здоровья означает, что человек сможет исполнять свои профессиональные обязанности, не совершая действий, противопоказанных ему по состоянию здоровья.

Процедура осуществляется с письменного согласия сотрудника ст. 73 ТК. Особенно актуальна подобная возможность для представителей рабочих профессий, специалистов цехов, водителей и т.д.

Трудовой кодекс РФ. Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Если работник, нуждающийся в соответствии с медицинским заключением во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода либо соответствующая работа у работодателя отсутствует, то работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). В период отстранения от работы заработная плата работнику не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

Трудовой договор с руководителями организаций (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), их заместителями и главными бухгалтерами, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с пунктом 8 части первой статьи 77 настоящего Кодекса. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Случаи перевода по медицинским показаниям

Перевод работника в соответствии с медицинским заключением полагается сотрудникам, которые не могут выполнять свои профессиональные обязанности на прежнем месте по следующим причинам:

  1. Беременность.
  2. Инвалидность.
  3. Перенесенные операции.
  4. Наличие болезней.
  5. Получение травм или увечий.
  6. Получение травм или увечий на производстве.

Например, рабочий на производстве, перенесший операцию на спине, может потребовать смены обязанностей для исключения негативного воздействия на спину. Или человек, повредивший руку, может быть временно переведен на вид деятельности, который позволит ему не задействовать поврежденную часть тела и т.д.

Читайте также:
Определение порядка пользования земельным участком в Екатеринбурге

Чаще всего медицинским показанием для перевода является беременность женщин.

Существует специальный свод правил, направленный на определение допустимых профессиональных условий для данной категории сотрудниц – «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин».

Женщина может быть переведена, если на ее основном месте существуют следующие неблагоприятные условия:

  1. Плохое освещение.
  2. Распыление аэрозолей.
  3. Вибрации.
  4. Физическое напряжение (ношение тяжестей, длительное пребывание в положении стоя, сидение в неудобном положении и т.д.).
  5. Нервное и эмоциональное напряжение.
  6. Частые командировки. Направлять беременную сотрудницу в командировку можно только по ее желанию.
  7. Исполнение обязанностей в ночное время и сверхурочно и т.д.

Люди с инвалидностью могут привлекаться к сверхурочным часам, к профессиональной деятельности в праздники и выходные только с их согласия и при отсутствии нанесения вреда их здоровью.

Также, данная категория имеет право на оплачиваемый отпуск не менее 30 календарных дней, либо на отпуск за свой счет не менее 60 дней.

Документы

Для перевода человека на легкую форму деятельности необходимо оформление следующих документов:

  1. Медицинское заключение, предоставленное работником и подтверждающее его право перевода на легкий труд по беременности согласно трудовому кодексу (справка от гинеколога с указанием срока).
  2. Заявление от человека, где он в письменной форме дает согласие на перевод.
  3. Дополнительное соглашение к договору, в котором указываются новые условия исполнения обязанностей и срок действия перевода.
  4. Приказунифицированной формы о переводе.
  5. Запись в трудовой книжке и в личной карточке.

Правила оформления

Как перевести работника на легкий труд по состоянию здоровья?

При оформлении перевода важно учитывать следующие моменты, закрепленные в законодательстве:

  1. В период решения руководителем организации вопроса о переводе сотрудника на другую работу по медицинскому заключению и заявления за работником сохраняется средний размер оплаты труда. Человек в этот период имеет право не исполнять прежние обязанности, противопоказанные ему по состоянию здоровья.
  2. В случае с беременной женщиной смена характера деятельности происходит до момента окончания периода беременности. За сотрудницей на весь период сохраняется средний доход, получаемый по предыдущему месту.
  3. При переводе работника по медицинскому заключению на нижеоплачиваемую работу за ним сохраняется средний доход по прежнему месту в течение 1 месяца.
  4. Если сотруднику необходим перевод на легкий вид деятельности из-за получения производственной травмы или возникновения профессионального заболевания, то средний доход сохраняется за ним до момента определения стойкой потери профессиональной дееспособности, либо до выздоровления.
  5. Если смена характера деятельности требуется сотруднику на период в пределах 4 месяцев, но он отказывается от предлагаемых вариантов или начальству нечего ему предложить, то за человеком сохраняется место без выплаты денежного содержания до момента его выхода на основную должность.
  6. Если смена характера профессиональной деятельности требуется на период более 4 месяцев, но человек отказывается от предлагаемых вариантов или работодателю нечего ему предложить, то трудовой договор прекращается. Работник в подобной ситуации получает при увольнении выходное пособие, равное среднему доходу за две недели.
  7. После истечения срока перевода на легкий труд, указанного в дополнительном соглашении к договору, человек возвращается к прежним профессиональным обязанностям.
  8. Если указанный в дополнительном соглашении срок уклонения от противопоказанных действий истек, а сотрудник остается на прошлом месте и не высказывает возражений по этому поводу, то указанный в дополнительном соглашении срок теряет свою силу и перевод на новое место становится постоянным.

Таким образом, наличие соответствующего медицинского заключения позволяет некоторым категориям работников перейти на легкий труд.

Для осуществления перевода необходимо оформить ряд документов и соблюсти установленные законодательством условия.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: